Ce chapitre contient des informations sur la configuration du DELL MFP 1125 pour le faire fonctionner, envoyer et recevoir des télécopies, et envoyer des télécopies depuis un PC (réseau local et partagé).
Définition de l'ID de l'imprimante
Dans la plupart des pays, la législation stipule que l'expéditeur d'une télécopie doit indiquer le numéro du télécopieur sur le document envoyé. L'ID d'imprimante, contenant le numéro de téléphone et le nom ou le nom de la société, peut être ajouté en haut de chaque page envoyée depuis l'imprimante, comme suit :
Appuyez sur Défiler (<>) pour sélectionner Réglerpuisappuyez sur Sélectionner (P).
Appuyez sur Défiler (<>) pour sélectionner Réglerl'Appareil puis appuyez sur Sélectionner
(P).
Appuyez sur Défiler (<>) pour sélectionner Monnumérodetéléphone, puis sur Sélectionner
(P).
Entrez le numéro de télécopieur en utilisant le pavé de touches. Si vous commettez une erreur lors de
l'entrée des numéros, appuyez sur le bouton de gauche Défiler (<) pour remplacer le dernier chiffre.
Une fois les données entrées, appuyez sur Sélectionner (P).
L'invite vous demande un nom. Entrez un nom ou le nom de votre société. Par exemple, vous pouvez
entrer La société en utilisant le pavé de touches.
Une fois les données entrées, appuyez sur Sélectionner (P).
Appuyez sur Annuler (V) pour revenir au mode Veille.
Utilisation du pavé de touches numériques pour entrer des
caractères
Certaines sélections de menus, telles que l'identité de l'appareil dans le menu Régler l'Appareil, nécessitent d'entrer du texte. Trois ou quatre lettres figurent sur la majorité des touches du pavé numérique.
NOTE : Aucune lettre ne figure sur les touches 1, 0, # et *, puisqu'il s'agit de touches de caractères spéciaux.
Lorsque vous vous trouvez dans un champ d'entrée, appuyez une à huit fois sur la touche numérique qui correspond au caractère (en fonction de la position du caractère (voir le tableau ci-dessous), suivi de la touche numérique suivante correspondant au caractère suivant, et ainsi de suite.
Par exemple, pour entrer le nom JOHN dans un champ de texte, appuyez sur les touches suivantes.
Appuyez une fois sur la touche 5.
Appuyez trois fois sur la touche 6 .
Appuyez deux fois sur la touche 4.
Appuyez deux fois sur la touche 6, puis sur Sélectionner (P) pour valider l'entrée.
NOTE : Pour entrer consécutivement plusieurs fois une lettre d'une touche numérique, comme dans le nom HARRY, appuyez sur le bouton Défiler (>) pour accéder au champ suivant, appuyez deux fois sur la touche 4 (H), appuyez une fois sur la touche 2 (A), appuyez trois fois sur la touche 7 (R), (>), appuyez trois fois sur la touche 7 (R), appuyez trois fois sur la touche 9 (Y), puis appuyez sur Sélectionner(P).
NOTE : Pour insérer un espace dans un nom, appuyez deux fois sur Défiler (>) pour faire avancer le curseur de deux positions et tapez comme vous le faites habituellement.
Lettres du pavé de touches
Touche
Mode Alpha
Mode numérique
1
@. ,/*#&$+-()`
1
2
A B C a b c
2
3
D E F d e f
3
4
G H I g h i
4
5
J K L j k l
5
6
M N O m n o
6
7
P Q R S p q r s
7
8
T U V t u v
8
9
W X Y Z w x y z
9
0
0
*
Passe du mode Alpha au mode numérique
Passe du mode Alpha au mode numérique
#
#
#
Changement de numéros ou de noms
Pour modifier un numéro ou un nom, entrez dans la fonction de menu appropriée, puis tapez l'entrée correcte sur l'entrée existante et appuyez sur Sélectionner (P).
OU
Entrez dans la fonction de menu appropriée, appuyez sur Annuler(V) pour effacer l'écran LCD, tapez l'entrée correcte, puis appuyez sur Sélectionner (P)
NOTE : Si vous commettez une erreur lors de l'entrée d'un numéro ou d'un nom, appuyez sur les boutons Défiler (<>) pour placer le curseur sous le numéro ou le caractère incorrect. Entrez ensuite le numéro ou le caractère approprié, puis appuyez sur Sélectionner (P).
Insertion d'une pause
Pour certains systèmes téléphoniques, il est nécessaire de composer un code d'accès et d'accéder à une seconde tonalité, si une ligne extérieure est nécessaire, par exemple. Une pause doit être entrée dans le numéro pour que le code d'accès fonctionne. Pour entrer une pause dans un numéro, appuyez sur le bouton Pause()à l'emplacement où vous voulez insérer la pause.
Par exemple, si une ligne extérieure est nécessaire pour le numéro demandé, entrez :
9 (,) 12345678
La virgule représente une pause dans la composition du numéro afin d'accéder à la seconde tonalité.
Configuration du système de télécopie
La définition des options de télécopie par défaut disponibles dans le menu du panneau de commande permet d'indiquer comment les télécopies sont envoyées et reçues, sauf si des modifications temporaires sont effectuées en utilisant d'autres menus. Reportez-vous aux indications suivantes pour modifier les paramètres de télécopie par défaut.
Définition des options de télécopie par défaut
Appuyez sur Défiler (<>) pour sélectionner Télécopie, puis sur Sélectionner (P).
Appuyez sur Défiler (<>) pour sélectionner Télécopiedéfaut,puis sur Sélectionner (P).
Appuyez sur Défiler(<>) pour sélectionner l'option appropriée (voir le tableaui ci-dessous), puis sur
Sélectionner (P).
Appuyez sur Défiler(<>) pour sélectionner la valeur appropriée, puis sur Sélectionner (P).
Appuyez sur Annuler (V) pour revenir au mode Veille.
Le tableau suivant répertorie les options du menu Télécopie Défaut
Menu
Sous-menu
Options
Description
Résolution
Sans objet
Standard (valeur par défaut)
Bien
Très bien
Définissez la résolution de télécopie par défaut.
ContrasteTX
Sans objet
Normal (valeur par défaut)
Plus Sombre
Plus Clair
Sélectionnez le contrastre de télécopie.
Paramètres supplémentaires
Répondre à l'appel
1-7 (valeur par défaut : 1)
Définissez le nombre de sonneries qui doivent retentir avant que l'imprimante réponde à l'appel.
F/T Temps à Sonner
5-99 (valeur par défaut : 15 s)
Définissez le délai des sonneries du télécopieur/téléphone en secondes.
Mode de Recevoir
Repondeur/Telecopie (valeur par défaut)
Mode Répondeur/Télécopie : L'imprimante peut partager une ligne téléphonique avec un répondeur. Dans ce mode, l'imprimante peut contrôler le signal de télécopie et prendre la ligne s'il s'agit de tonalités de télécopie.
NOTE : S'il s'agit de communications téléphoniques locales série, ce mode n'est pas disponible.
Télécopie/Téléphone
Télécopie/Téléphone : Pour recevoir une télécopie, décrochez le combiné du poste téléphonique qui n'est pas connecté directement à l'arrière de l'imprimante, puis appuyez sur le code de réception à distance, ou décrochez le combiné du poste téléphonique connecté directement à l'arrière de l'imprimante multifonction, puis appuyez sur Commencer (u), ou accédez à Télécopier avec combiné raccroché : Oui lorsque la sonnerie retentit (voix audible ou tonalités de télécopie de la machine distante), puis appuyez sur Commencer (u) sur le panneau de commande.
Télécopie
Mode Télécopie (mode de réception automatique) : L'imprimante répond aux appels entrants et sélectionne automatiquement le mode de réception. Le nombre de sonneries qui précédent la réponse de l'imprimante peut être défini dans l'option Répondre à l'Appel. Si la mémoire utilisateur est pleine, l'imprimante ne peut plus recevoir de télécopies. Supprimez les données stockées dans la mémoire pour recevoir des télécopies (voirEffacer la Mémoire).
Téléphone
Mode Téléphonique (mode de réception manuelle) : Le mode de réception manuelle est actif lorsque la réception automatique des télécopies est désactivée.
Retarder Composer
1-15 (valeur par défaut : 3)
Définissez la fréquence de numérotation. L'imprimante rappelle automatiquement un télécopieur distant s'il est occupé.
Essayer Recomposer
Activé / Désactivé (Par défaut : Activé)
Définissez le nombre de tentatives de rappel lorsque le télécopieur distant est occupé.
Confirmer MSG
Allumer (Défaut)
Eteindre
Allumer-Erreur
Allumer-Erreur + Image
Allumer + Image
Configurez l'imprimante pour produire un rapport indiquant l'état de la transmission de la télécopie, le nombre de pages transmises et d'autres informations.
Allumer: Un rapport est généré pour confirmer que la télécopie a été transmise.
Eteindre : Aucun rapport n'est généré.
Allumer-Erreur : Un rapport est généré uniquement après la réception d'une alerte d'erreur.
Allumer-Erreur + Image : Un rapport est généré uniquement après la réception d'une alerte d'erreur lors du chargement d'une image.
Allumer + Image : Un rapport est généré après le chargement d'une image.
Auto Réduction
Eteindre (valeur par défaut)
Allumer
Lorsque vous recevez un document dont le format est supérieur au format de papier dans la bac à papier, l'imprimante réduit la taille du document pour l'adapter au format de papier chargé dans l'imprimante.
Eteindre : Le document est divisé et imprimé sur plusieurs pages.
Allumer : La machine réduit automatiquement le document entrant.
TTI
Allumer
Eteindre
Active ou désactive l'identification TTI (Transmit Terminal Identification)
Code de Recevoir
0-9 (valeur par défaut : 9)
Le code de réception permet de recevoir des télécopies d'un poste téléphonique connecté au connecteur téléphonique à l'arrière de l'imprimante. Si vous décrochez le poste téléphonique et entendez une tonalité, entrez le code de réception. Voir Réception manuelle en utilisant un poste téléphoniquepour plus d'informations sur l'utilisation du code.
Envoi d'une télécopie
Vous pouvez commencer à entrer le numéro sur la pavé de touches sans sélectionner en premier lieu le mode de télécopie. L'imprimante passe automatiquement en mode de télécopie après que vous avez entré les trois premiers chiffres sur le pavé de touches.
Les modifications temporaires des attributs de télécopie suivants remplacent les paramètres par défaut définis dans le menu Télécopie Défaut.
Réglage des paramètres de télécopie
Réglage de la résolution des documents
Réglez la résolution pour modifier la qualité des télécopies en fonction des besoins :
Standard : valeur par défaut des documents ayant des tailles de caractères normales
Bien : utilisé avec les documents contenant des caractères petits ou fins, ou avec les documents imprimés sur une imprimante matricielle
Très bien : utilisé avec les documents contenant des détails extrêment fins.
NOTE : Ce mode est disponible uniquement si l'imprimante distante prend également en charge cette résolution. Les télécopies numérisées dans la cette résolution sont transmises à la résolution la plus élevée par l'appareil destinataire.
Voir le guide ci-dessous pour régler temporairement la résolution des télécopies.
Appuyez sur Défiler (<>) pour sélectionner Télécopie, puis sur Sélectionner (P).
Presser Dérouler (<>) pour sélectionner Réglage de la qualité et presser Sélectionner
(P).
Appuyez sur Défiler(<>) pour sélectionner Résolution, puis sur Sélectionner (P).
Appuyez sur Défiler(<>) pour sélectionner Standard, Bien,ou Trèsbien, puis sur Sélectionner (P).
Appuyez sur Annuler (V) pour revenir au mode Veille.
Réglage du contraste des documents
Le réglage du contraste permet d'éclaicir ou d'assombrir les télécopies en fonction des besoins :
Normal : paramètres par défaut utilisés avec les documents saisis ou imprimés standard
Plus sombre : utilisé avec les documents clairs ou écrits au crayon
Plus clair : utilisé avec les documents sombres
NOTE : Le menu Contraste applique les modifications à la télécopie suivante uniquement. Les paramètres de télécopie par défaut sont appliqués de nouveau lors de l'envoi de la télécopie.
Voir le guide ci-dessous pour régler temporairement le contraste des télécopies.
Appuyez sur Défiler (<>) pour sélectionner Télécopie, puis sur Sélectionner (P).
Presser Dérouler (<>) pour sélectionner Réglage de la qualité et presser Sélectionner
(P).
Appuyez sur Défiler(<>) pour sélectionner ContrasteTX, puis sur Sélectionner (P).
Appuyez sur Défiler(<>) pour sélectionner Normal, Plus sombre, ou Plus clair, puis sur Sélectionner (P).
Réglez le contraste et la résolution en fonction des besoins (voir ci-dessus).
Composez le numéro du télécopieur distant en utilisant le pavé de touches.
NOTE : Vous pouvez également utiliser des numéros de composition rapide ou groupée à un ou deux chiffres. Pour plus d'informations, voir Composition automatique.
Appuyez sur Commencer (u). Lorsque le document est chargé depuis la vitre du scanner, le message,
Autre page ? s'affiche sur la première ligne de l'écran après que le document a été numérisé dans
la mémoire. Si vous disposez de plusieurs pages, retirez la page numérisée, placez la page suivante sur
la vitre, puis sélectionnez Oui. Une fois toutes les pages numérisées, sélectionnez Non lorsque le
message Autre page ? s'affiche.
Lorsque l'imprimante établile le contact avec la machine destinataire, elle compose le numéro et
envoie la télécopie.
NOTE : Appuyez sur Annuler (V) pour annuler la télécopie à tout moment au cours de la transmission.
Réglez le contraste et la résolution en fonction des besoins (voir ci-dessus).
Appuyez sur Défiler (<>) pour sélectionner le mode Télécopie, puis sur Sélectionner (P).
Appuyez sur Défiler (<>) pour sélectionner Image du fax, puis sur Sélectionner (P).
Appuyez sur Défiler (<>) pour sélectionner Composerenraccrochant et appuyez sur
Sélectionner(P).
Raccrochers'affiche sur l'écran LCD. Entrez le numéro du télécopieur destinataire en utilisant le
pavé de touches, puis appuyez sur Commencer (u).
Appuyez sur 1. TX ou 3. RX, puis sur Démarrer (u).
Transmission s'affiche sur l'écran LCD. A la fin de la transmission, machine repasse en mode Veille.
NOTE : Appuyez sur Annuler (V) pour annuler la télécopie à tout moment au cours de la transmission.
Confirmation des transmissions
Lorsque la transmission aboutit, l'imprimante repasse en mode Veille. Dans ce mode, l'imprimante dispose d'un système de confirmation automatique qui établit un rapport après chaque transmission de télécopie. Pour plus d'informations, voir Confirmer MSG.
Lorsque la transmission n'aboutit pas, un message d'erreur s'affiche. Pour la liste des messages d'erreur et leur signification, voir Effacer les Messages d'Erreur sur l'écran LCD.
Si vous recevez un message d'erreur, appuyez sur Annuler (V) pour l'effacer et essayer de renvoyer la télécopie.
Recomposition automatique
Lorsque la recomposition de l'imprimante est définie sur Allumer (Défaut), l'imprimante recompose automatiquement le numéro composé s'il est occupé.
Lorsque l'écran indique Recomposer en Attente, appuyez sur Sélectionner (P) pour recomposer le numéro sans attendre. Pour annuler la recomposition automatique du numéro, appuyez sur Annuler (V).
Vous pouvez envoyer une télécopie en utilisant des applications logicielles. Le pilote de télécopie est installé automatiquement sur l'ordinateur et il est disponible comme option d'imprimante.
Pour envoyer une télécopie PC, procédez comme suit.
Sélectionnez Imprimer dans votre application.
L'écran d'impression s'affiche.
Dans le champ de nom d'imprimante, sélectionnez Télécopie Dell MFP 1125.
Cliquez sur le bouton Propriétés.
L'écran Propriétés apparaît.
Sélectionnez le format de papier, la résolution et l'orientation.
Cliquez sur OK pour continuer.
Saisissez le nom du fichier.
L'écran Informations du destinataire apparaît.
Dans le champ Nom du destinataire, saisissez le nom et le numéro de fax du destinataire.
Cliquez sur Ajouter pour saisir le contact dans la liste des destinataires comme affiché ci-après.
OU
Cliquez sur le bouton Annuaire pour ouvrir l'annuaire de l'imprimante Dell MFP 1125.
L'écran Annuaire apparaît. La liste des contacts dans la partie gauche de l'écran correspond à l'annuaire
importé depuis le DELL MFP 1125.
Sélectionnez un contact, puis appuyez sur (>>) pour le placer dans la liste des destinataires.
Cliquez sur OK pour continuer.
L'écran Informations des destinataires s'affiche.
Cliquez sur OK pour continuer.
L'écran Télécopie programmée s'affiche.
Définissez l'heure d'envoi ou sélectionnez Maintenant (valeur par défaut).
Cliquez sur Terminer pour envoyer la télécopie.
Réception d'une télécopie
NOTE : L'imprimante Dell MFP 1125 ne peut pas recevoir des télécopies couleur.
A propos des modes de réception
NOTE : Pour utiliser le mode Répondeur/Télécopie, retirez le connecteur bleu de la prise du poste téléphonique()à l'arrière de l'imprimante avant de connecter un répondeur.
Si la mémoire utilisateur est pleine, l'imprimante ne peut plus recevoir de télécopies. Videz la mémoire pour pouvoir recevoir de nouveau des télécopies.
Chargement du papier pour la réception des télécopies
Les instructions de chargement du papier dans le bac à papier sont identiques, que vous imprimiez, télécopiez ou copiez des documents, mais seuls les télécopies peuvent être imprimées sur du papier A4 ou Legal. Pour plus d'informations sur le chargement du papier, voir Chargement du support d'impression dans le bac d'alimentation. Pour plus d'informations sur la définition du type de papier et le format du papier dans le bac à papier, voir Paramétrage du type de papier et Paramétrage de la taille du papier.
Réception automatique en mode Télécopie
L'imprimante est préconfigurée en usine pour fonctionner en mode Télécopie. Lorsque vous recevez une télécopie, l'imprimante répond à l'appel après un certain nombre de sonneries et reçoit automatiquement la télécopie.
Vous pouvez recevoir une télécopie en décrochant le combiné du poste téléphonique et en appuyant sur le code de réception à distance (voir Code de Recevoir), ou en accédant à Télécopier avec combiné raccroché : Oui lorsque la sonnerie retentit (vous pouvez entendre la voix du correspondant ou les tonalités de télécopie de l'imprimante distante), puis en appuyant sur Commencer (u) sur le panneau de commande.
L'imprimante reçoit la télécopie et repasse en mode Veille à la fin de la transmission.
Réception automatique en mode Répondeur/Télécopie
Si vous utilisez un répondeur dans ce mode, connectez-le au connecteur du poste téléphonique () à l'arrière de l'imprimante.
Si l'imprimante ne détecte pas une tonalité de télécopie, le répondeur prend l'appel. Si l'imprimante détecte une tonalité de télécopie, elle reçoit la télécopie.
NOTE : Si vous avez activé le mode Répondeur/Télécopie sur l'imprimante et que le répondeur est hors tension, ou qu'aucun répondeur n'est connecté à la machine, l'imprimante peut passer automatiquement en mode Télécopie après un certain nombre de sonneries.
NOTE : Il est recommandé d'affecter la valeur 3 au maximum au paramètre Répndre à l'Appel en mode Répondeur/Télécopie pour que la machine réponde à tous les appels.
Réception manuelle en utilisant un poste téléphonique
Cette fonction est plus efficace lorsque vous utilisez un poste téléphonique connecté au connecteur de poste téléphonique () à l'arrière de l'imprimante. Vous pouvez recevoir une télécopie d'une personne à qui vous parlez sur le poste téléphonique sans avoir à vous rendre sur le télécopieur.
Ask the sender to hang up and send the fax on the same line.
When you hear the fax tone, press the keys *9* (star nine star) on the extension telephone.
L'imprimante reçoit le document.
Appuyez successivement lentement sur les boutons. Si vous entendez toujours la tonalité de télécopie
de l'imprimante distante, appuyez de nouveau sur les touches *9*.
*9* est le code de réception à distance prédéfini en usine. Le premier et le dernier astériques ne
peuvent pas être remplacés, mais vous pouvez remplacer le chiffre du milieu par celui de votre choix.
Le code doit comporter un seul chiffre. Pour plus d'informations sur la modification du code, voir Définition des options de télécopie par défaut.
Réception des télécopies dans la mémoire
Etant donné que l'imprimante est un appareil multitâche, elle peut recevoir des télécopies tout en exécutant d'autres tâches. Si vous recevez une télécopie lorsque vous copiez ou imprimez un document ou qu'il n'y a plus de papier dans le bac ou que l'encre est épuisée, l'imprimante stocke les télécopies dans la mémoire. Dès que la copie ou l'impression est terminée et que vous avez chargé les consommables, l'imprimante imprime automatiquement les télécopies.
Composition automatique
Composition rapide
Vous pouvez stocker jusqu'à 99 numéros fréquemment appelés dans des emplacements de composition rapide à un ou deux chiffres.
Stockage d'un numéro de composition rapide
Appuyez sur Annuaire (&) sur le panneau de commande. Appuyez sur Défiler (<>) pour
sélectionner Annuaire, puis sur Sélectionner (P).
OU
Appuyez sur Défiler (<>) pour sélectionner Télécopie, puis sur Sélectionner (P). Appuyez sur Défiler (<>) pour sélectionner Annuaire, puis sur Sélectionner (P).
Appuyez sur Défiler (<>) pour sélectionner Ajouter, puis sur Sélectionner (P).
Appuyez sur Défiler (<>) pour sélectionner AjouterPersonne, puis sur Sélectionner(P).
Entrez un numéro de composition rapide à un ou deux chiffres compris entre 0 et 99 en utilisant le
pavé de touches numériques, puis appuyez sur Sélectionner (P).
OU
Sélectionnez l'emplacement en appuyant sur Défiler (<>), puis appuyez sur Sélectionner (P).
Entrez le numéro de télécopie à stocker en utilisant le pavé de touches numériques, puis appuyez sur
Sélectionner (P).
Pour insérer une pause entre le numéros, appuyez sur Pause () ; une virgule (",") s'affiche.
Pour stocker d'autres numéros de télécopie, répétez les étapes 3 à 6.
OU
Pour revenir au mode Veille, appuyez sur Annuler (V).
Modification des numéros de composition rapide
Vous pouvez modifier un numéro de composition rapide.
Appuyez sur Annuaire (&) sur le panneau de commande.
OU
Appuyez sur Défiler (<>) pour sélectionner Télécopie, puis sur Sélectionner (P). Appuyez sur Défiler (<>) pour sélectionner Annuaire, puis sur Sélectionner (P).
Appuyez sur Défiler (<>) pour sélectionner Editer, puis sur Sélectionner (P).
Appuyez sur Défiler (<>) pour accéder à EditerPersonne.
Entrez le numéro de composition rapide à modifier ou sélectionnez-le en appuyant sur Défiler (<>),
puis appuyez sur Sélectionner (P).
Entrez le numéro de télécopieur approprié, puis appuyez sur Sélectionner (P).
Entrez le nom approprié, puis appuyez sur Sélectionner (P).
Pour modifier un autre numéro de composition rapide, répétez les opérations à partir de l'étape 4.
OU
Appuyez sur Annuler (V) pour revenir au mode Veille.
Envoi d'une télécopie en utilisant un numéro de composition rapide
Chargez le ou les documents face tournée vers le haut en insérant en premier le côté supérieur des
documents dans l'ADF.
OU
Placez un seul document face tournée vers le bas sur la vitre du scanner.
Appuyez sur Défiler (<>) pour sélectionner ComposerNuméro, puis sur Sélectionner (P).
Entrez l'emplacement du numéro de composition rapide programmé, puis appuyez sur Commencer
(u).
Le nom correspondant de l'entrée s'affiche et le document est numérisé dans la mémoire.
Si le document se trouve sur la vitre du scanner, un message sur l'écran LCD demande si vous voulez
envoyer une autre page. Accédez à Oui pour ajouter des documents, ou à Non pour envoyer la
télécopie immédiatement, puis appuyez sur Sélectionner (P).
Le numéro de télécopieur stocké dans l'emplacement de composition rapide est composé
automatiquement. Le document est envoyé lorsque le télécopieur destinataire répond.
Composition groupée
Si vous envoyez fréquemment le même document à plusieurs destinataires, vous pouvez créer un groupe contenant ces destinations et définir ces dernières dans un emplacement de composition groupée à un ou deux chiffres. Ceci vous permet d'utiliser un numéro de composition groupée pour envoyer un même document à toutes les destinations du groupe.
NOTE : Vous ne pouvez pas imbriquer les numéros de compostion groupée.
Définition de la composition groupée
Appuyez sur Annuaire (&) sur le panneau de commande.
OU
Appuyez sur Défiler (<>) pour sélectionner Télécopie, puis sur Sélectionner (P). Appuyez sur Défiler (<>) pour sélectionner Annuaire, puis sur Sélectionner (P).
Appuyez sur Défiler (<>) pour sélectionner AjouterGroupe, puis sur Sélectionner(P).
Une fois le nom entré, appuyez sur Sélectionner (P).
Entrez un numéro de groupe compris entre 0 et 99, puis appuyez sur Sélectionner (P).
OU
Sélectionnez l'emplacement approprié en appuyant sur Défiler (<>), puis sur Sélectionner (P).
Entrez le numéro de composition rapide à un ou deux chiffres à affecter au groupe, puis appuyez sur
Sélectionner (P).
OU
Sélectionnez l'emplacement en appuyant sur Défiler (<>), puis appuyez sur Sélectionner (P).
At the AddAnother? prompt, press Select (P) to enter other speed dial numbers into the group.
OU
Appuyez sur Défiler (<>) pour afficher Non, puis sur Sélectionner (P) après avoir entré tous les numéros appropriés.
Si vous voulez définir un autre groupe, répétez les opérations depuis l'étape 2.
OU
Appuyez sur Annuler (V) pour repasser en mode Veille.
Modification des numéros de composition groupée
Vous pouvez supprimer un numéro de composition rapide d'un groupe ou ajouter un numéro au groupe.
Appuyez sur Annuaire (&) sur le panneau de commande.
OU
Appuyez sur Défiler (<>) pour sélectionner Télécopie, puis sur Sélectionner (P). Appuyez sur Défiler (<>) pour sélectionner Annuaire, puis sur Sélectionner (P).
Appuyez sur Défiler (<>) pour sélectionner Editer, puis sur Sélectionner (P).
Appuyez sur Défiler (<>) pour sélectionner EditerGroupe, puis sur Sélectionner(P).
Entrez le numéro du groupe à modifier ou sélectionnez-le en appuyant sur Défiler (<>), puis appuyez
sur Sélectionner (P).
Une fois le nom modifié, appuyez sur Sélectionner (P).
Pour ajouter un numéro de composition rapide, appuyez sur Sélectionner (P) pour accéder à
AjouterPersonne.
Pour supprimer un numéro de composition rapide, appuyez sur Défiler (<>) pour afficher SupprimerPersonne, puis sur Sélectionner (P).
Entrez le numéro de composition rapide à ajouter ou supprimer.
NOTE : Lorsque vous supprimez le dernier numéro de composition rapide dans un groupe, vous supprimez le groupe.
Appuyez sur Sélectionner (P).
Pour modifier un autre groupe, répétez les opérations depuis l'étape 3.
OU
Appuyez sur Annuler (V) pour revenir au mode Veille.
Envoi d'une télécopie en utilisant la composition groupée (transmission à plusieurs adresses)
Vous pouvez utiliser une numérotation de groupe pour des diffusions ou des programmations de transmissions.
Lorsqu'il vous est demandé de saisir le numéro du fax distant, appuyez sur le numéro correspondant à
la numérotation de groupe.
NOTE : Vous ne pouvez utiliser qu'un seul numéro de groupe par envoi.
Poursuivez ensuite la procédure pour terminer l'opération.
L'imprimante numérise automatiquement dans la mémoire le document chargé dans l'ADF ou qui se
trouve sur la vitre du scanner. L'imprimante compose chaque numéro inclut dans le groupe et
commence la transmission.
Recherche d'un numéro dans la mémoire
Vous pouvez rechercher un numéro de deux manières dans la mémoire. Vous pouvez effectuer la recherche séquentiellement de A à Z ou utiliser la première lettre du nom associé au numéro.
Recherche séquentielle dans la mémoire
Chargez le ou les documents face tournée vers le haut en insérant en premier le côté supérieur des
documents dans l'ADF.
OU
Placez un seul document face tournée vers le bas sur la vitre du scanner.
Appuyez sur Annuaire (&) sur le panneau de commande.
OU
Appuyez sur Défiler (<>) pour sélectionner Télécopie, puis sur Sélectionner (P). Appuyez sur Défiler (<>) pour sélectionner Annuaire, puis sur Sélectionner (P).
Appuyez sur Sélectionner (P) pour accéder à Rechercher.
Appuyez sur Défiler (<>) pour faire défiler les données de la mémoire jusqu'à ce que le nom et le
numéro à composer s'affichent. Vous pouvez effectuer des recherches vers l'avant ou vers l'arrière dans
l'ensemble de la mémoire dans l'ordre alphabétique de A à Z.
Au cours de la recherche dans la mémoire de l'imprimante, notez que chaque entrée est précédée de l'une des deux lettres suivantes : "S" pour la composition rapide ou "G" pour la composition groupée. Ces lettres indiquent comment le numéro est stocké.
Lorsque le nom et/ou le numéro s'affichent, appuyez sur Commencer (u) ou sur Sélectionner (P)
pour effectuer l'appel.
Recherche en utilisant une première lettre
Chargez le ou les documents face tournée vers le haut en insérant en premier le côté supérieur des
documents dans l'ADF.
OU
Placez un seul document face tournée vers le bas sur la vitre du scanner.
Appuyez sur Annuaire (&) sur le panneau de commande.
OU
Appuyez sur Défiler (<>) pour sélectionner Télécopie, puis sur Sélectionner (P). Appuyez sur Défiler (<>) pour sélectionner Annuaire, puis sur Sélectionner (P).
Appuyez sur Sélectionner (P) pour accéder à Rechercher.
Appuyez sur la touche comportant la lettre à rechercher. Un nom commençant par cette lettre
s'affiche.
Par exemple, si vous recherchez le nom "MOBILE", appuyez sur la touche 6 qui porte les lettres "MNO".
Appuyez sur Défiler (<>) pour afficher le nom suivant.
Lorsque le nom et/ou le numéro s'affichent, appuyez sur Commencer (u) ou sur Sélectionner (P)
pour effectuer l'appel.
Imprimante la liste de l'annuaire
Vous pouvez vérifier la composition automatique en imprimante la liste de l'annuaire.
Appuyez sur Défiler (<>) pour sélectionner Télécopie, puis sur Sélectionner (P).
Appuyez sur Défiler (<>) pour sélectionner Rapport, puis sur Sélectionner (P).
Appuyez sur Défiler (<>) pour sélectionner Annuaire, puis sur Sélectionner (P).
La liste contenant les entrées de composition rapide et de composition groupée s'imprime.
Autres méthodes de télécopie
Recomposition
Pour recomposer le dernier numéro :
Chargez le ou les documents face tournée vers le haut en insérant en premier le côté supérieur des
documents dans l'ADF.
OU
Placez un seul document face tournée vers le bas sur la vitre du scanner.
Appuyez sur Défiler (<>) pour sélectionner Télécopie, puis sur Sélectionner (P).
Appuyez sur Défiler (<>) pour sélectionner Recomposer, puis sur Sélectionner (P).
Lorsque le document se trouve dans l'ADF, l'imprimante l'envoie automatiquement.
Si le document se trouve sur la vitre du scanner, un message demande si vous voulez envoyer une autre
page. Sélectionnez Oui pour ajouter une page. Sinon, sélectionnez Non.
Envoi de télécopies de diffusion
La fonction de diffusion de télécopie permet d'envoyer un document à plusieurs destinations. Les documents sont stockés automatiquement dans la mémoire et envoyés à un poste distant. A la fin de la transmission, les document sont supprimés automatiquement de la mémoire.
Chargez le ou les documents face tournée vers le haut en insérant en premier le côté supérieur des
documents dans l'ADF.
OU
Placez un seul document face tournée vers le bas sur la vitre du scanner.
Appuyez sur Défiler (<>) pour sélectionner Diffuser la Télécopie, puis sur Sélectionner
(P).
Entrez le numéro de l'imprimante distante en utilisant le pavé de touches numériques.
Vous pouvez également utiliser des numéros de composition rapide ou groupée à un, deux ou trois chiffres.
Appuyez sur Sélectionner (P) pour valider le numéro. Un message s'affiche pour demander si vous
voulez entrer un autre numéro de télécopieur.
Appuyez sur Sélectionner (P) pour enter le numéro.
Ou appuyez sur Défiler (<>) pour sélectionner Non, puis sur Sélectionner (P).
Si vous voulez entrer d'autres numéros de télécopieurs, répétéz les étapes 5 et 6. Vous pouvez ajouter
jusqu'à 10 destinations.
NOTE : Vous ne pouvez pas utiliser plusieurs numéros de composition groupée au cours d'une diffusion.
Après avoir entré les numéros de télécopieur, appuyez sur Commencer (u).
Le document est numérisé dans la mémoire avant la tansmission. L'écran indique la capacité de mémoire et le nombre de pages qui s'y trouvent.
Si les documents se trouvent sur la vitre du scanner, un message demande si vous voulez envoyer une autre page. Sélectionnez Oui pour ajouter une page. Sinon, sélectionnez Non.
L'imprimante envoie le document selon l'ordre dans lequel vous avez entré les numéros.
Envoie d'une télécopie différée
Vous pouvez configurer l'imprimante pour stocker une télécopie pour l'envoyer plus tard.
Chargez le ou les documents face tournée vers le haut en insérant en premier le côté supérieur des documents dans l'ADF.
OU
Placez un seul document face tournée vers le bas sur la vitre du scanner.
Appuyez sur Défiler (<>) pour sélectionner Image dufax, puis sur Sélectionner (P).
Appuyez sur Défiler (<>) pour sélectionner Retarder laTélécopie, puis sur Sélectionner
(P).
Entrez le numéro de la machine distante en utilisant le pavé de touches numériques.
Pour entrer le numéro, vous pouvez utiliser des numéros de composition rapide ou groupée à un, deux ou trois chiffres.
Appuyez sur Sélectionner (P) pour valider le numéro sur l'écran. Un message s'affiche pour demander
si vous voulez entrer un autre numéro de télécopieur.
Appuyez sur Sélectionner (P) pour entrer le numéro.
OU
Appuyez sur Défiler (<>) pour sélectionner Non, puis sur Sélectionner(P).
Appuyez sur Sélectionner (P). L'écran indique l'heure en cours et un message demande d'entrer
l'heure d'envoi de la télécopie.
Entrez l'heure en utilisant le pavé de touches numériques. Sélectionnez AM ou PM si le format 12
heures est utilisé.
NOTE : Le format d'heure (12 ou 24 heures) est défini lors de la configuration initiale Modification du mode horloge.
NOTE : Si vous définissez une heure antérieure à l'heure en cours, le document est envoyé à l'heure définie le jour suivant.
Appuyez sur Sélectionner (P) lorsque l'heure d'envoi affichée est correcte. Saisie des Données
OK s'affiche.
Si les documents se trouvent sur la vitre du scanner, un message demande si vous voulez envoyer une
autre page. Sélectionnez Oui pour ajouter une page. Sinon, sélectionnez Non.
Le document est numérisé dans la mémoire.
The printer returns to Standby mode and the fax is transmitted from memory at the selected time.
Affectez un code d'accès à l'imprimante pour la protéger contre les utilisations non autorisées.
Affectation d'un code d'accès
Appuyez sur Défiler (<>) pour sélectionner Télécopie,puis sur Sélectionner (P).
Appuyez sur Défiler (<>) pour sélectionner FaxAvancé,puis sur Sélectionner (P).
Appuyez sur Défiler (<>) pour sélectionner AssurerlaRéception,puis sur Sélectionner (P).
Appuyez sur Défiler (<>) pour sélectionner Allumer, puis sur Sélectionner (P).
Entrez un code d'accès à quatre chiffres, puis appuyez sur Sélectionner (P).
Entrez de nouveau le code, puis appuyez sur Sélectionner (P).
Appuyez sur Annuler (V) pour revenir au mode Veille.
Le code d'accès est défini.
Utilisation du mode de réception sécurisé
Vous pouvez empêcher les personnes non autorisées d'accéder aux télécopies que vous recevez. Vous pouvez activer le code de sécurisation des télécopies en utilisant l'option Assurer la Réception pour restreindre l'impression des télécopies reçues lorsque l'imprimante est sans surveillance. En mode de télécopie sécurisée, toutes les télécopies entrantes sont stockées en mémoire. Lorsque le mode n'est pas actif, les télécopies stockées sont imprimées.
Activation du mode de réception sécurisé
Appuyez sur Défiler (<>) pour sélectionner Télécopie,puis sur Sélectionner (P).
Appuyez sur Défiler (<>) pour sélectionner FaxAvancé,puis sur Sélectionner (P).
Appuyez sur Défiler (<>) pour sélectionner AssurerlaRéception,puis sur Sélectionner (P).
Appuyez sur Défiler (<>) pour sélectionner Imprimer, puis sur Sélectionner (P).
Appuyez sur Annuler (V) pour revenir au mode Veille.
NOTE : Le mode de réception sécurisé limite uniquement l'impression des télécopies si Assurer la Réception est actif.
Lorsque vous recevez une télécopie lorsque le mode de réception sécurisé est actif, l'imprimante la stocke dans la mémoire et affiche Assurer la Réception pour indiquer qu'une télécopie est stockée.
Appuyez sur Défiler (<>) pour afficher Eteint, puis sur Sélectionner (P).
Entrez le code d'accès à quatre chiffres, puis appuyez sur Sélectionner (P).
Le mode est désactivé et l'imprimante imprime les télécopies stockées dans la mémoire.
Appuyez sur Annuler (V) pour revenir au mode Veille.
Impression des rapports
Les rapports suivants sont disponibles :
Liste du Annuaire
Cette liste contient tous les numéros stockés dans la mémoire de l'imprimante sous forme de numéros de composition rapide et de numéros de composition groupée.
Cette liste contient les documents dont la transmission est différée. Elle indique l'heure d'envoi et le type d'opération.
Rapport d'activité
Indique toutes les télécopies reçues et envoyées enregistrées par la machine.
Impression d'un rapport
Appuyez sur Défiler (<>) pour sélectionner Télécopie, puis sur Sélectionner (P).
Appuyez sur Défiler (<>) pour sélectionner Rapport, puis sur Sélectionner (P).
Appuyez sur Défiler (<>) pour afficher sur la dernière le rapport ou la liste à imprimer.
Annuaire: Liste du Annuaire
Tâches programmées : informations sur les tâches programmées
Rapportd'Activité: Indique toutes les activités de télécopie
Appuyez sur Sélectionner (P).
Les informations sélectionnées s'impriment.
Rapport de diffusion
En outre la machine MFP dispose d'une fonction de confirmation de diffusion. Par défaut, cette fonction est désactivée (voir Définition des options de télécopie par défaut). Pour activer les rapports de diffusion, procédez comme suit.
Appuyez sur Défiler (<>) pour sélectionner Télécopie, puis sur Sélectionner (,).
Appuyez sur Défiler (<>) pour sélectionner Télécopie Défaut, puis sur Sélectionner (,).
Appuyez sur Défiler (<>) pour sélectionner Régler Autres, puis sur Sélectionner(ü,).
Appuyez sur Défiler (<>) pour sélectionner Confirmer MSG , puis sur Sélectionner(¸).
Appuyez sur Défiler (<>) pour sélectionner Allumer, puis sur Sélectionner(¸).
Enregistrés'affiche sur l'écran LCD, puis le menu Confirmer MSG réapparaît.
Une fois la fonction configurée, un rapport est généré après chaque diffusion, qu'elle aboutisse ou non.
Utilisation des paramètres avancés de télécopie
L'imprimante dispose de diverses options que vous pouvez définir pour envoyer et recevoir des télécopies. Ces options sont prédéfinies en usine, mais vous pouvez les changer. Pour déterminer comment elles sont définies actuellement, imprimez les données système comme suit :
Modification des options de réglage
Appuyez sur Défiler (<>) pour sélectionner Télécopie, puis sur Sélectionner (P).
Appuyez sur Défiler (<>) pour sélectionner TélécopieAvancée, puis sur Sélectionner (P).
Appuyez sur Défiler (<>) jusqu'à ce que l'option de menu appropriée s'affiche, puis sur Sélectionner
(P).
Lorsque l'option s'affiche, choisissez l'état appropriée en appuyant sur Défiler (<>) ou entrez la valeur
désirée en utilisant le pavé de touches numériques.
Appuyez sur Sélectionner (P) pour enregistrer la sélection.
Vous pouvez quitter le mode de configuration à tout moment en appuyant sur Annuler (V).
Options de paramètres avancés de télécopie
Option
Description
Reexpedierdu Recu
Vous pouvez configurer l'imprimante pour faire suivre les télécopies reçues vers un autre télécopieur pendant une période donnée. Lorsqu'une télécopie arrive sur l'imprimante, elle est stockée dans la mémoire. L'imprimante compose ensuite le numéro du télécopieur que vous avez défini et envoie la télécopie.
Sélectionnez Eteint pour désactiver la fonction.
Sélectionnez Allumer pour l'activer. Vous pouvez définir le numéro de télécopieur vers lequel les télécopies reçues sont réexpédiées et l'heure de début et l'heure de fin. Vous pouvez faire suivre les télécopies vers 25 télécopieurs.
Assurerla Réception
Vous pouvez empêcher les personnes non autorisées d'accéder aux télécopies que vous recevez.
Pour plus d'informations sur la définition de ce mode, voir Utilisation du Mode de Réception Mémoire.
Rapport de Confirmation
Vous pouvez définir un préfixe de numérotation de cinq chiffres. Ce numéro est composé avant tout numéro composé automatiquement. Il est utile pour accéder à un standard téléphonique (PABX).
Nom de RecipientEmpreinte
Cette option permet à l'imprimante d'imprimer automatiquement le numéro de page et la date et l'heure de réception au bas de chaque page d'un document que vous recevez.
Sélectionnez Eteint pour désactiver la fonction. Sélectionnez Allumer pour l'activer.
Mode de ECM
Le mode ECM (Error Correction Mode) permet d'envoyer à d'autres télécopieurs ECM des télécopies de manière appropriée sur les lignes téléphoniques de mauvaise qualité. Si la qualité de la ligne est mauvaise, la transmission de la télécopie est plus longue lorsque vous utilisez le mode ECM.
Sélectionnez Eteint pour désactiver la fonction. Sélectionnez Allumer pour activer la fonction (elle est active par défaut).
Vitesse du modem
Sélectionnez la vitesse maximum du modem à utiliser si la ligne téléphonique ne prend pas en charge une vitesse de modem plus élevée. Vous pouvez sélectionner 33,6, 28,8, 14,4, 12, 9,6 ou 4,8 kbps.
Utilisation d'un répondeur
Vous pouvez connecter un répondeur directement à l'arrière de l'imprimante, comme indiqué ci-dessous.
Faites passer l'imprimante en mode Répondeur/Télécopie et affectez au paramètre Répondre à l'Appel un chiffre plus grand que celui du paramètre Répondre à l'Appel du répondeur.
Lorsque le répondeur prend l'appel, l'imprimante contrôle la ligne et prend l'appel si elle reçoit une tonalité de télécopie pour recevoir la télécopie.
Si le répondeur est hors tension, l'imprimante passe automatiquement en mode Télécopie après un certain nombre de sonneries.
Si vous répondez à l'appel par inadvertance et entendez des tonalités de télécopie, l'imprimante répond à l'appel de télécopie lorsque vous accédez à Télécopieraveccombinéraccroché: Ouiet appuyez sur Démarrer (u) et raccrochez le combiné, ou lorsque vous entrez le code de réception à distance *9* et raccrochez le combiné.
NOTE : Le code de réception par défaut est *9*. Pour changer le code de réception, voir Code de Recevoir.
Utilisation d'un modem d'ordinateur
Si vous voulez utiliser le modem de votre ordinateur pour envoyer des télécopies ou pour une connexion Internet à distance, connectez le modem de l'ordinateur directement à l'arrière de l'imprimante avec le répondeur :
Faites passer l'imprimante en mode Répondeur/Télécopie et affectez au paramètre Répondre à l'Appel un chiffre plus grand que celui du paramètre Répondre à l'Appel du répondeur.
Désactivez la fonction de réception de télécopie du modem de l'ordinateur.
N'utilisez pas le modem de l'ordinateur si l'imprimante envoie ou reçoit une télécopie.
Pour envoyer une télécopie via le modem de l'ordinateur, suivez les instructions fournies avec le modem et l'application de télécopie.
Vous pouvez capturer des images en utilisant votre imprimante et Dell ScanDirect et les envoyer en utilisant votre application de télécopie avec le modem de l'ordinateur.
NOTE : Dell ScanDirect est disponible uniquement sur certaines imprimantes Dell.
Envoi d'une télécopie depuis un PC
Vous pouvez envoyer une télécopie depuis votre PC sans utiliser le panneau de commande en utilisant le DELL MFP Center. Le logiciel de télécopie est installé lors de la procédure d'installation. Pour plus d'informations, voir Envoie d'une télécopie PC.
NOTE : Vous devez restaurer les paramètres par défaut d'origine du menu de démarrage pour pouvoir afficher les procédures suivantes.
Utilisation de Dell MFP Center
Dell MFP Center est une application qui permet de télécopier des documents directement depuis votre ordinateur. Dell MFP Center est une application distincte qui fonctionne sous :
Windows XP : Cliquez sur Démarrer® Tous les programmes® DELL® DELL Printers® DELL MFP 1125® Utilities®DELL MFP Center.
Windows Vista : Cliquez sur Démarrer® Tous les programmes® DELL® DELL MFP 1125® Utilities®DELL MFP Center.
Télécopie en utilisant Dell MFP Center
Dell MFP Center facilité l'accès à toutes les fonctions de télécopie depuis un point central.
Chargez le ou les documents face tournée vers le haut en insérant en premier le côté supérieur des
documents dans l'ADF.
OU
Placez un seul document face tournée vers le bas sur la vitre du scanner. Pour plus d'informations sur la mise en place d'un document, voir Chargement d'un original.
Ouvrez Dell MFP Center.
Dans Windows XP : Cliquez sur Démarrer® Tous les programmes® DELL® DELL Printers® DELL MFP 1125® Utilities®DELL MFP Center.
Dans Windows Vista : Cliquez sur Démarrer® Tous les programmes® DELL® DELL MFP 1125® Utilities®DELL MFP Center.
Cliquez sur le bouton FAX.
Choisissez les préférences de télécopie, puis cliquez sur Prévisualiser maintenantpour déterminer
l'impact des préférences sur l'image.
Cliquez sur Télécopier maintenant après avoir affiché l'aperçu.
