Impostazione di un nuovo account di posta
elettronica
Con una connessione Internet e un servizio di posta elettronica, è possibile scambiare messaggi di posta elettronica con familiari, amici e collaboratori su Internet.
Il software di posta elettronica dalla maggior parte dei provider di servizi offre una Internet Connection Wizard (Connessione guidata Internet) per favorire la connessione Internet e l'impostazione dell'account di posta elettronica.
Sono necessarie le seguenti informazioni dal provider di servizi Internet (ISP) o dall'amministratore della rete locale (LAN):
Nome dell'account e password
I nomi dei server di posta elettronica in ingresso e in uscita
N.B. Windows Mail e Outlook Express sono rispettivamente le applicazioni di posta elettronica predefinite per Windows Vista® e Windows® XP.
PER MAGGIORI INFORMAZIONI: Per ulteriori informazioni sull'utilizzo della posta elettronica, consultare "Informazioni preliminari sulla posta elettronica" in Help and Support (Guida e supporto tecnico) di Windows: fare clic su Start
o® Help and Support(Guida e supporto tecnico).
Windows Vista®
Per aggiungere (o rimuovere) un account di Windows Mail:
Fare clic su Start®All Programs(Tutti i programmi)®Windows
Mail.
Fare clic su Tools (Strumenti)®Accounts (Account).
Fare clic su Add (Aggiungi) o Remove (Rimuovi), scegliere il tipo di
account che si desidera aggiungere o rimuovere, fare clic su Next (Avanti),
quindi seguire le istruzioni in linea.
Windows® XP
Per aggiungere (o rimuovere) un account di posta elettronica con Outlook Express:
Fare clic su Start® Tutti i Programmi®Outlook Express.
Fare clic su Strumenti®Account.
Nella finestra di dialogo Account Internet, fare clic su Aggiungi o
Rimuovi.
Selezionare Posta elettronica per aprire la Connessione guidata Internet,
quindi seguire le istruzioni per creare una connessione con un server di
posta elettronica o delle news.
Gestione e organizzazione dei messaggi di posta
elettronica
Sono disponibili molte opzioni per la gestione e l'organizzazione dei messaggi di posta elettronica. Ad esempio, è possibile impostare più cartelle di posta elettronica, impostare regole e filtri di posta elettronica o eliminare messaggi di posta elettronica indesiderati.
Windows Vista
Per aggiungere una cartella di posta elettronica:
Fare clic su Start®All Programs(Tutti i programmi)®Windows
Mail.
Fare clic su File®Folder (Cartella)®New (Nuova).
Digitare il nome della cartella nella casella Folder name (Nome cartella).
Nell'elenco Select the folder in which to create the new folder (Crea come
sottocartella di:), fare clic sulla cartella in cui si desidera archiviare la nuova
cartella.
PER MAGGIORI INFORMAZIONI: Per ulteriori informazioni sull'eliminazione di cartelle o sul passaggio da una cartella all'altra, consultare "Add, delete, or rename e-mail folders" (Aggiungere, eliminare o rinominare cartelle di posta elettronica) in Help and Support (Guida e supporto tecnico) di Windows: fare clic su Start o® Help and Support(Guida e supporto tecnico).
Per creare una regola di posta elettronica:
Fare clic su Start®All Programs(Tutti i programmi)®Windows
Mail.
Fare clic sul messaggio che si desidera utilizzare come base per la regola.
Fare clic su Message(Messaggio)®Create Rule from Message (Crea
regola dal messaggio).
È quindi possibile selezionare da numerose opzioni, o "regole", che governano il modo in cui la posta elettronica è gestita in futuro quando messaggi di posta elettronica ricevuti di recente hanno "condizioni" che corrispondono al messaggio di posta elettronica utilizzato come base per la regola.
ESEMPIO: È possibile utilizzare la condizione Where the from line contains(In cui la casella Da contiene) per impostare una regola in modo tale che tutti i messaggi ricevuti da un'entità specificata (o aventi una parola specificata nel campo From (Da)) siano automaticamente ordinati e archiviati in una cartella di posta elettronica specificata.
PER MAGGIORI INFORMAZIONI:Per ulteriori informazioni sulla modifica di una regola di posta elettronica o sull'applicazione di una regola a messaggi di posta elettronica scaricati, consultare "Organize e-mail using rules and folders" (Organizzare la posta elettronica utilizzando regole e cartelle) in Help and Support (Guida e supporto tecnico) di Windows: fare clic su Start o® Help and Support(Guida e supporto tecnico).
Per eliminare un messaggio di posta elettronica:
Selezionare il messaggio che si desidera eliminare e fare clic su Delete
(Elimina).
Per selezionare più messaggi, tenere premuto il tasto <Ctrl>, quindi fare
clic su ciascun messaggio che si desidera eliminare. Quindi fare clic su
Delete (Elimina).
Windows XP
Per aggiungere una cartella di posta elettronica:
Fare clic su Start® Tutti i programmi®Outlook Express.
In File®Cartella®Nuova.
Nella casella di testo Nome cartella, digitare il nome, quindi selezionare la
posizione per la nuova cartella.
Per creare una regola di posta elettronica:
Fare clic su Start ®Tutti i programmi®Outlook Express.
Selezionare un messaggio di posta elettronica nella finestra principale.
Nella finestra Messaggio fare clic su Crea regola dal messaggio.
In questo modo si crea una semplice regola di posta elettronica basata sul nome della persona sulla riga Da; tuttavia, nessun'altra informazione dal messaggio è immessa nella regola.
Per eliminare un messaggio di posta elettronica:
Fare clic su Start ®Tutti i programmi®Outlook Express.
Nell'elenco dei messaggi, fare clic per evidenziare il messaggio.
Nella barra degli strumenti, fare clic su Elimina.
PER MAGGIORI INFORMAZIONI: Per ulteriori informazioni su Outlook Express, consultare la Guida di Outlook Express.
Protezione della posta elettronica
Sono disponibili diverse opzioni per consentire all'utente di verificare che i messaggi di posta elettronica ricevuti siano protetti:
PER MAGGIORI INFORMAZIONI: Per ulteriori informazioni sulla protezione dei messaggi di posta elettronica, consultare la documentazione fornita dal provider di servizi di posta elettronica.
Riduzione dello spam
Impostare un livello di protezione appropriato nel software di posta elettronica (Windows Mail per Windows Vista o Outlook Express per Windows XP) per ordinare la posta elettronica ricevuta.
Windows Vista
Fare clic su Start®All Programs(Tutti i programmi)®Windows
Mail.
Fare clic su Tools(Strumenti)®Junk e-mail Options (Opzioni posta
indesiderata).
Selezionare il livello di protezione desiderato:
No Automatic Filtering (Disattiva filtro automatico). Fare clic su questa opzione se si desidera interrompere del tutto il blocco dei messaggi di posta elettronica indesiderati. Windows Mail continua tuttavia a bloccare messaggi da nomi di domini e indirizzi di posta elettronica presenti nell'elenco Blocked Senders (Mittenti bloccati).
Low (Bassa). Fare clic su questa opzione se non si ricevono molti messaggi indesiderati di posta elettronica e si desidera bloccare solo quelli più evidenti.
High (Alta). Fare clic su questa opzione se si riceve un grande volume di messaggi di posta elettronica indesiderati e si desidera bloccarne il maggior numero possibile. È tuttavia opportuno rivedere periodicamente i messaggi nella cartella dei messaggi di posta elettronica indesiderati per accertarsi che non siano presenti messaggi legittimi di posta elettronica che potrebbero esservi stati spostati.
Safe List Only (Solo elenco protetto). Fare clic su questa opzione se si desidera solo ricevere messaggi da persone o nomi di dominio presenti nell'elenco Safe Senders (Mittenti protetti). I messaggi di posta elettronica da persone o nomi di dominio non presenti nell'elenco Safe Senders (Mittenti protetti) saranno trattati come messaggi di posta elettronica indesiderati, quindi questa opzione va scelta solo se si è certi che ogni nome di persona o dominio da cui si desidera ricevere messaggi sia presente nell'elenco Safe Senders (Mittenti protetti).
PER MAGGIORI INFORMAZIONI: Per ulteriori informazioni sulla riduzione dello spam nei messaggi di posta elettronica, consultare "Block spam and other unwanted e-mail" (Blocca spam e altri messaggi indesiderati di posta elettronica) in Help and Support (Guida e supporto tecnico) di Windows: fare clic su Start o® Help and Support(Guida e supporto tecnico).
Windows XP
Fare clic su Start®Tutti i programmi®Outlook Express.
Fare clic su Strumenti®Opzioni® scheda Protezione.
In Download immagini, fare clic su Blocca immagini e altri contenuti
esterni nella posta elettronica HTML.
PER MAGGIORI INFORMAZIONI: Per ulteriori informazioni sulla riduzione dello spam nei messaggi di posta elettronica, consultare "Visualizzazione di immagini di posta elettronica bloccate" nella Guida di Outlook Express.
Virus e phishing
È possibile scegliere tra le seguenti opzioni per proteggere i messaggi di posta elettronica da virus e phishing:
Installare un programma antivirus.
Leggere i messaggi di posta elettronica in solo testo.
Verificare che gli allegati provengano da una fonte protetta.
Non aprire allegati con estensione .exe.
PER MAGGIORI INFORMAZIONI: Per ulteriori informazioni sulla protezione da virus, consultare Uso del software antivirus.
Come evitare allegati di posta elettronica
Alcuni servizi di posta elettronica bloccano automaticamente i tipi di file che diffondono comunemente virus di posta elettronica. Se un allegato è bloccato, la barra Information (Informazioni) visualizza un messaggio per comunicare che l'operazione è stata eseguita ed elenca l'allegato che è stato bloccato.
Altri servizi di posta elettronica consentono di selezionare tipi di file da bloccare.
PER MAGGIORI INFORMAZIONI: Per ulteriori informazioni sugli allegati di posta elettronica, consultare le informazioni della Guida fornite dal provider di servizi di posta elettronica.
Visualizzazione di messaggi di posta elettronica
Aprire il servizio di posta elettronica facendo clic sull'icona nel desktop o
facendo clic su Start®All Programs(Tutti i programmi)®, quindi
facendo clic sul nome del servizio di posta elettronica (ad esempio,
Windows Mail o Outlook Express).
Fare clic sulla cartella di posta elettronica (ad esempio Inbox (Posta in
arrivo) che contiene i messaggi che si desidera leggere.
Per visualizzare il messaggio, fare clic sul messaggio nell'elenco dei
messaggi.
PER MAGGIORI INFORMAZIONI: Per ulteriori informazioni sulla visualizzazione della posta elettronica in Windows Mail, consultare "View e-mail messages in Windows Mail" (Visualizzare messaggi di posta elettronica in Windows Mail) in Help and Support (Guida e supporto tecnico) di Windows: fare clic su Start o® Help and Support (Guida e supporto tecnico).
Invio di messaggi di posta elettronica
Dopo aver composto un messaggio di posta elettronica, si è pronti ad inviare il messaggio di posta elettronica ad un destinatario.
Windows Vista
Fare clic su Start®All Programs(Tutti i programmi)®Windows
Mail.
Fare clic su File®New(Nuovo)®Mail Message (Messaggio di posta
elettronica) per aprire la finestra di composizione di un nuovo messaggio.
Nella casella To (A), digitare l'indirizzo di posta elettronica per ciascuno
dei destinatari primari.
Nella casella Subject (Oggetto), digitare il l'oggetto del messaggio.
Fare clic nella finestra principale del messaggio e digitare il messaggio.
Per inviare direttamente il messaggio, fare clic su Send (Invia).
PER MAGGIORI INFORMAZIONI: Per ulteriori informazioni sull'invio di messaggi di posta elettronica in Windows Mail, consultare "Write an e-mail message" (Scrivere un messaggio di posta elettronica) in Help and Support (Guida e supporto tecnico): fare clic su Start o® Help and Support (Guida e supporto tecnico).
Windows XP
Fare clic su Start®Tutti i programmi®Outlook Express.
Nella barra degli strumenti, fare clic su Crea messaggio di posta
elettronica.
Nella casella A, digitare il nome di posta elettronica del destinatario.
Nella casella Oggetto, digitare un titolo per il messaggio.
Digitare il messaggio, quindi fare clic su Invia nella barra degli strumenti.
PER MAGGIORI INFORMAZIONI: Per ulteriori informazioni sull'invio di messaggi di posta elettronica in Outlook Express, consultare l'argomento "Per inviare un messaggio di posta elettronica" nella Guida di Outlook Express.
Creazione di un Contact Group (Gruppo di
contatti, Elenco indirizzi)
I gruppi di contatti (elenchi indirizzi) sono utili quando si compongono messaggi di posta elettronica a più destinatari. Un gruppo di contatto è un elenco di indirizzi di posta elettronica. Creando gruppi di contatto, è possibile comporre un messaggio di posta elettronica e inviarlo a più destinatari.
Windows Vista
Fare clic su Start®All Programs(Tutti i programmi)®Windows
Mail.
Nella barra degli strumenti, fare clic su New Contact Group (Nuovo
gruppo di contatti), digitare un nome nella casella Group Name (Nome
gruppo), quindi compilare le caselle nella scheda Contact Group (Gruppo
di contatti) e nella scheda Contact Group Details (Dettagli del gruppo di
contatti). Non è necessario compilare tutte le caselle; è sufficiente digitare
quante più informazioni si desidera sul nuovo gruppo di contatti che si sta
creando.
È possibile aggiungere contatti al gruppo di contatti in uno dei seguenti
modi:
Per aggiungere singoli contatti al gruppo dai contatti esistenti, fare clic su Add to Contact Group (Aggiungi al gruppo di contatti).
Per creare nuovi contatti e aggiungerli al gruppo di contatti, fare clic su Create New Contact (Crea nuovo contatto).
Per aggiungere nuove persone al gruppo di contatti senza aggiungerle ai singoli contatti, digitare le informazioni appropriate nelle caselle Contact Name (Nome contatto) e E-Mail (Posta elettronica), quindi fare clic su Create for Group Only (Crea solo per il gruppo).
Al termine della creazione del gruppo di contatti, fare clic su OK.
PER MAGGIORI INFORMAZIONI: Per ulteriori informazioni sulla creazione di messaggi di posta elettronica, consultare "Create contact groups (mailing lists)" (Crea gruppi di contatti, elenchi di indirizzi) in Help and Support (Guida e supporto tecnico): fare clic su Start o® Help and Support (Guida e supporto tecnico).
Windows XP
Fare clic su Start®Tutti i programmi®Outlook Express.
In Rubrica, selezionare la cartella in cui si desidera creare un gruppo. Fare
clic su Nuovo nella barra degli strumenti, quindi fare clic su Nuovo
gruppo.
Si apre la finestra di dialogo Proprietà. Nella casella Nome gruppo, digitare
il nome del gruppo.
È possibile aggiungere contatti al gruppo di contatti in uno dei seguenti
modi:
Per aggiungere una persona dall'elenco della Rubrica, fare clic su Seleziona, quindi fare clic su un nome dall'elenco della Rubrica.
Per aggiungere una persona direttamente al gruppo senza aggiungere il nome alla Rubrica, digitare il nome e l'indirizzo di posta elettronica della persona nella parte inferiore della finestra di dialogo Proprietà, quindi fare clic su Aggiungi.
Per aggiungere una persona sia al gruppo sia alla Rubrica, fare clic su Nuovo contatto e compilare le informazioni appropriate.
Per utilizzare un servizio di directory, fare clic su Seleziona membri, quindi fare clic su Trova. Selezionare un servizio di directory dall'elenco a discesa alla fine della casella di testo. Dopo aver trovato e selezionato un indirizzo, questo viene automaticamente aggiunto alla Rubrica.
Ripetere per ciascuna aggiunta fino alla definizione del gruppo.
Backup dei messaggi di posta elettronica
È possibile eseguire il backup dei messaggi di posta elettronica e di altri file per sicurezza aumentando (o liberando) spazio su disco.
Windows Vista
Fare clic su Start®System and Maintenance(Sistema e
manutenzione)®Back Up and Restore Center (Centro backup e
ripristino).
Fare clic su Back up files (File di backup), quindi seguire la procedura
guidata. Se viene richiesta una conferma o una password
dell'amministratore, digitare la password o specificare la conferma.
PER MAGGIORI INFORMAZIONI: Per ulteriori informazioni sul backup di messaggi di posta elettronica, consultare "Back up your files" (Backup dei file) in Help and Support (Guida e supporto tecnico): fare clic su Start o® Help and Support(Guida e supporto tecnico).
Windows XP
Fare clic su Start®Tutti i programmi®Outlook Express.
Selezionare una cartella di posta elettronica.
Fare clic su File®Cartella®Compatta.
Per eseguire il backup della cartella, copiarla in una cartella di backup, in
un disco floppy o in un'unità di rete. Le cartelle di posta elettronica di
Outlook Express hanno estensione .dbx (ad esempio, Posta inviata.dbx).
PER MAGGIORI INFORMAZIONI: Per ulteriori informazioni sul backup di messaggi di posta elettronica, consultare "Compattazione e backup di cartelle di posta elettronica" nella Guida di Outlook Express.
o
