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E-メール

Dell™ テクノロジガイド

  新しい E-メールアカウントのセットアップ

  E-メールメッセージの管理と整理

  E-メールのセキュリティ保護

  E-メールメッセージの表示

  E-メールの送信

  連絡先グループの作成（メーリングリスト）

  E-メールメッセージのバックアップ

新しい E-メールアカウントのセットアップ

インターネット接続および E-メールサービスを使って、インターネット上で家族、友達、および同僚と E-メールメッセージを交換することができます。

ほとんどのサービスプロバイダの E-メールソフトウェアには、インターネットに接続して、E-メールアカウントをセットアップできるインターネット接続ウィザードが提供されています。

インターネットサービスプロバイダ（ISP）、またはローカルエリアネットワーク（LAN）管理者からの次の情報が必要となります。

• アカウント名およびパスワード
  
  
• 受信および送信 E-メールサーバーの名前
  
  

メモ：Windows Mail および Outlook Express は、それぞれ Windows Vista® および Windows® XP のデフォルトの E-メールアプリケーションです。

詳細情報：E-メールの使い方の詳細に関しては、Windows ヘルプとサポート（Start（スタート） または ® Help and Support（ヘルプとサポート）をクリック）で、「Getting started with e-mail（E-メールをはじめるには）」を参照してください。

Windows Vista®

Windows Mail（Windows メール）のアカウントを追加または削除するには、次の手順を実行します。

1. Start（スタート）® All Programs（すべてのプログラム）® Windows Mail とクリックします。
   
   
2. Tools（ツール）® Accounts（アカウント）をクリックします。
   
   
3. Add（追加）または Remove（削除）をクリックして、追加または削除す るアカウントのタイプを選択し、Next（次へ）をクリックしてからオンラ インの手順に従います。
   
   

Windows® XP

Outlook Express でE-メールのアカウントを追加または削除するには、次の手順を実行します。

1. スタート ®すべてのプログラム® Outlook Express の順に クリックします。
   
   
2. ツール® アカウント をクリックします。
   
   
3. インターネットアカウント ダイアログボックスで、追加 または 削除 をク リックします。
   
   
4. メール を選択して インターネット接続ウィザード を開き、手順に従ってE- メール、またはニュースサーバーの接続を構築します。
   
   

E-メールメッセージの管理と整理

E-メールメッセージの管理および整理には、多くのオプションを利用できます。たとえば、複数のE-メールフォルダをセットアップしたり、E-メールのルールおよびフィルタを設定したり、迷惑メールを削除できます。

Windows Vista

E-メールフォルダを追加するには、次の手順を実行します。

1. Start（スタート）® All Programs（すべてのプログラム）® Windows Mail とクリックします。
   
   
2. File（ファイル）® Folder（フォルダ）® New（新規）とクリックします。
   
   
3. Folder name（フォルダ名）ボックスにフォルダの名前を入力します。
   
   
4. Select the folder in which to create the new folder（フォルダ を新規作成するフォルダの選択）リストで、新しいフォルダを保存するフォ ルダをクリックします。
   
   

詳細情報：フォルダの削除や切り替えの詳細に関しては、Windows ヘルプとサポート（Start（スタート） または ® Help and Support（ヘルプとサポート）をクリック）を参照してください。

E-メールのルールを作成するには、次の手順を実行します。

1. Start（スタート）® All Programs（すべてのプログラム）® Windows Mail とクリックします。
   
   
2. ルールのべースとするメッセージをクリックします。
   
   
3. Message（メッセージ）® Create Rule from Message（メッセージ からルールの作成）とクリックします。
   
   

その後で、多くのオプション（「ルール」）から選択を行うことができます。これにより、今後、ルールのベースとして使用した E-メールに適合する「状態」の E-メールを新しく受信した場合にその E-メールをどのように処置するかを管理できます。

例： Where the from line contains（差出人にユーザーが含まれている場合）条件 を使用して、特定のエンティティから受信した（または From（差出人）フィールドに指定した言葉が含まれる）メッセージすべてを指定した E-メールフォルダに自動的にソートおよび保存できるように、ルールを設定できます。

詳細情報： E-メールのルールの変更、またはダウンロードしたE-メールメッセージにルールを適用する方法の詳細に関しては、Windows ヘルプとサポート（Start（スタート） または ® Help and Support（ヘルプとサポート）をクリック）で、「Organize e-mail using rules and folders（ルールとフォルダを使用した E-メールの整理）」を参照してください。

E-メールのメッセージを削除するには、次の手順を実行します。

1. 削除するメッセージを選択し、Delete（削除）をクリックします。
   
   
2. 複数のメッセージを選択する場合は、<Ctrl>キーを押したまま削除する各 メッセージをクリックします。次に、Delete（削除）をクリックします。
   
   

Windows XP

E-メールフォルダを追加するには、次の手順を実行します。

1. スタート® プログラム® Outlook Express の順にクリック します。
   
   
2. ファイル ® フォルダ ® 新規作成 とクリックします。
   
   
3. フォルダ 名のテキストボックスに名前を入力し、新しいフォルダの場所を 選択します。
   
   

E-メールのルールを作成するには、次の手順を実行します。

1. スタート® プログラム® Outlook Express の順にクリック します。
   
   
2. メインウィンドウで E-メールメッセージを選択します。
   
   
3. メッセージ ウィンドウで、メッセージからルールの作成 をクリックします。
   
   

これにより、差出人 のユーザー名をベースにした単純な E-メールルールが作成されます。ただし、メッセージからのその他の情報は、ルールに含まれません。

E-メールのメッセージを削除するには、次の手順を実行します。

1. スタート® プログラム ® Outlook Express の順にクリック します。
   
   
2. メッセージリストで、メッセージをクリックしてハイライト表示します。
   
   
3. ツールバーで、削除 をクリックします。
   
   

詳細情報： Outlook Express の詳細に関しては、Outlook Express ヘルプを参照してください。

E-メールのセキュリティ保護

受信した E-メールメッセージが安全であるかを確認する以下のオプションを利用できます。

• E-メールサービスで、適切なセキュリティレベルを設定する（インターネットアクセス時のコンピュータのセキュリティの向上を参照）。
  
  
• スパムの削除。
  
  
• ウィルスおよびフィッシングに対する保護。
  
  
• E-メールの添付ファイルを開封しない。
  
  

詳細情報： E-メールメッセージのセキュリティ保護の詳細に関しては、E-メールサービスプロバイダのマニュアルを参照してください。

スパムの削減

受信する E-メールをソートするには、E-メールソフトウェア（Windows Vista の場合は Windows Mail、または Windows XP の場合は Outlook Express）のセキュリティレベルを適切に設定します。

Windows Vista

1. Start（スタート）® All Programs（すべてのプログラム）® Windows Mail とクリックします。
   
   
2. Tools（ツール）® Junk e-mail Options（ジャンク E-メールオプショ ン）とクリックします。
   
   
3. 次の中から、目的の保護レベルを選択します。
   
   
   • No Automatic Filtering（自動フィルタなし）。ジャンク E-メールメッセージを完全にブロックしたくない場合にこのオプションをクリックします。ただし、Windows Mail では、Blocked Senders（ブロックする差出人）リスト内のドメイン名や E-メールアドレスのメッセージは引き続きブロックします。
     
     
   • Low（低）。ジャンク E-メールメッセージの受信が少ないため、最も明白なジャンク E-メールメッセージだけをブロックしたい場合にこのオプションをクリックします。
     
     
   • High（高）。大量のジャンク E-メールメッセージを受信しているため、できるだけそれらをブロックしたい場合にこのオプションをクリックします。ただし、ジャンク E-メールフォルダのメッセージを定期的にチェックして、一緒に移動した可能性がある正当な E-メールメッセージがないことを確認します。
     
     
   • Safe List Only（安全リストのみ）。Safe Senders（安全な差出人）リストのユーザー、またはドメイン名からのメッセージだけを受信したい場合にこのオプションをクリックします。Safe Senders（安全な差出人）リストに存在しないユーザーやドメイン名からの E-メールメッセージは、ジャンク E-メールメッセージとして扱われるため、メッセージを受信したいユーザーとドメイン名がすべて Safe Senders（安全な差出人）リストに含まれていることを確認している場合にのみこのオプションを選択します。
     
     

詳細情報：E-メールメッセージのスパムの削減の詳細に関しては、Windows ヘルプとサポート（Start（スタート） または ® Help and Support（ヘルプとサポート）をクリック）で、「Block spam and other unwanted e-mail」（スパムおよびその他の迷惑 E-メールのブロック）を参照してください。

Windows XP

1. スタート® プログラム® Outlook Express の順にクリック します。
   
   
2. ツール® オプション® セキュリティ タブをクリックします。
   
   
3. イメージのダウンロード で、HTML E-メール内の画像およびその他外部コ ンテンツをブロックする をクリックします。
   
   

詳細情報： E-メールメッセージのスパムの削減の詳細に関しては、Outlook Express ヘルプの「Viewing e-mail images that are blocked」（ブロックされた E-メール画像の表示）を参照してください。

ウィルスとフィッシング

次のオプションから選択して、E-メールメッセージをウィルスおよびフィッシングから保護することができます。

• アンチウィルスプログラムのインストール。
  
  
• E-メールメッセージをプレーンテキストで読む。
  
  
• 添付ファイルが安全なソースから送信されたものであるかを確認する。
  
  
• 拡張子 .exe の添付ファイルを開かない。
  
  

詳細情報： ウイルス保護の詳細に関しては、アンチウイルスソフトウェアの使い方を参照してください。

E-メールの添付ファイルのブロック

E-メールサービスには、一般的に E-メールウィルスを広めるファイルタイプを自動的にブロックするものもあります。添付ファイルがブロックされると、それを知らせる Information（情報）バーが表示され、ブロックされた添付ファイルが一覧で表示されます。

その他の E-メールサービスでは、ブロックするファイルタイプを選択できます。

詳細情報： E-メールの添付ファイルの詳細に関しては、E-メールサービスプロバイダのヘルプ情報を参照してください。

E-メールメッセージの表示

1. デスクトップのアイコンをクリックするか、Start（スタート）® All Programs（すべてのプログラム）とクリックして、E-メールサービスの 名前（たとえば、Windows Mail または Outlook Express など）をク リックして、E-メールサービスを開きます。
   
   
2. 目的のメッセージが含まれているメールフォルダ（Inbox（受信トレイ） など）をクリックします。
   
   
3. メッセージを表示するには、メッセージリスト内のメッセージをクリックし ます。
   
   

詳細情報： Windows Mail で E-メールを表示する詳細に関しては、Windows ヘルプとサポート（Start（スタート） または ® Help and Support（ヘルプとサポート）をクリック）で、「View e-mail messages in Windows Mail（Windows Mail での E-メールメッセージの表示）」を参照してください。

E-メールの送信

E-メールメッセージを作成したら、その E-メールメッセージを受取人に送信する準備をします。

Windows Vista

1. Start（スタート）® All Programs（すべてのプログラム）® Windows Mail とクリックします。
   
   
2. File（ファイル）® New（新規）® Mail Message（メールメッセー ジ）とクリックし、新しいメッセージの作成ウィンドウを開きます。
   
   
3. To（宛先）ボックスで、主要な受取人それぞれの E-メールアドレスを入力 します。
   
   
4. Subject（件名）ボックスに、メッセージの件名を入力します。
   
   
5. メインメッセージウィンドウ内でクリックして、メッセージを入力します。
   
   
6. メッセージをすぐに送信するには、Send（送信）をクリックします。
   
   

詳細情報： Windows Mail で E-メールを送信する方法の詳細に関しては、ヘルプとサポート（Start（スタート） または ® Help and Support（ヘルプとサポート）をクリック）で、「Write an e-mail message（E-メールメッセージを書く）」を参照してください。

Windows XP

1. スタート® プログラム® Outlook Express の順にクリック します。
   
   
2. ツールバーで、メールの作成 とクリックします。
   
   
3. 宛先 ボックスで、受取人の E-メール名を入力します。
   
   
4. 件名 ボックスで、メッセージのタイトルを入力します。
   
   
5. メッセージを入力してから、ツールバーの 送信 をクリックします。
   
   

詳細情報： Outlook Express で E-メールを送信する詳細に関しては、Outlook Express ヘルプで「To send an e-mail message（E-メールメッセージを送信するには）」を参照してください。

連絡先グループの作成（メーリングリスト）

E-メールを複数の受取人に送信する場合には、連絡先グループ（メーリングリスト）が便利です。連絡先グループとは、E-メールアドレスの一覧です。連絡先グループを作成することにより、E-メールを 1 つ作成して、それを複数の受取人に送信することができます。

Windows Vista

1. Start（スタート）® All Programs（すべてのプログラム）® Windows Contacts とクリックします。
   
   
2. ツールバーで、New Contact Group（新しい連絡先グループ）をクリッ クして、Group Name（グループ名）ボックスに名前を入力してから、 Contact Group（連絡先グループ）タブおよび Contact Group Details（連絡先グループの詳細）タブのボックスに入力します。すべての ボックスに入力する必要はありません。作成する新しい連絡先グループにつ いて、必要な情報だけを入力します。
   
   
3. 次のいずれかの方法で、連絡先を連絡先グループに追加します。
   
   
   • 既存の連絡先からグループにそれぞれ連絡先を追加するには、Add to Contact Group（連絡先グループに追加）をクリックします。
     
     
   • 連絡先を新しく作成して、連絡先グループに追加するには、Create New Contact（連絡先の新規作成）をクリックします。
     
     
   • 新しいユーザーを個別の連絡先には追加せずに、連絡先グループに追加するには、Contact Name（連絡先名）および E-Mail（E-メール）ボックスに適切な情報を入力してから、Create for Group Only（グループだけに作成）をクリックします。
     
     
4. 連絡先グループの作成が完了したら、OK をクリックします。
   
   

詳細情報：E-メールメッセージの作成の詳細に関しては、ヘルプとサポート（Start（スタート）  または ® Help and Support（ヘルプとサポート）をクリック）で、「Create contact groups (mailing lists)（連絡先グループ（メーリングリスト）の作成）」を参照してください。

Windows XP

1. スタート® プログラム ® Outlook Express の順にクリック します。
   
   
2. アドレスブック で、グループを作成するフォルダを選択します。ツール バーの 新規 をクリックしてから、新しいグループ をクリックします。
   
   
3. プロパティ ダイアログボックスが開きます。グループ名 ボックスに、グ ループの名前を入力します。
   
   
4. 次のいずれかの方法で、連絡先を連絡先グループに追加します。
   
   
   • アドレスブック の一覧からユーザーを追加するには、メンバーの選択 をクリックし、アドレスブック の一覧から名前をクリックします。
     
     
   • アドレスブックに名前を追加せずに、ユーザーをグループへ直接追加するには、プロパティ ダイアログボックスの下半分の箇所にユーザー名および E-メールアドレスを入力してから、追加 をクリックします。
     
     
   • グループおよびアドレスブックの両方にユーザーを追加するには、新しい連絡先 をクリックして、適切な情報を入力します。
     
     
   • ディレクトリサービスを使用するには、メンバーの選択 をクリックしてから、検索 をクリックします。ドロップダウンリストから、テキストボックスの最後にある、ディレクトリサービスを選択します。アドレスを検索して選択すると、自動的にアドレスブックに追加されます。
     
     
5. グループが定義されるまで、追加操作をそれぞれ繰り返します。
   
   

E-メールメッセージのバックアップ

ディスクスペースが増大する（または空き容量を増やす）場合に保護として、E-メールメッセージやその他のファイルをバックアップすることができます。

Windows Vista

1. Start（スタート）® System and Maintenance（システムとメ ンテナンス）® Backup and Restore Center（バックアップと復元セ ンター）とクリックします。
   
   
2. Back up files（ファイルのバックアップ）をクリックしてから、ウィザー ドの手順に従います。管理者パスワードまたは確認を求められた場合は、パ スワードを入力するか、確認に応じます。
   
   

詳細情報：E-メールメッセージのバックアップの詳細に関しては、ヘルプとサポート（Start（スタート） または ® Help and Support（ヘルプとサポート）で、「Back up your files（ファイルのバックアップ）」を参照してください。

Windows XP

1. スタート® プログラム ® Outlook Express の順にクリック します。
   
   
2. E-メールフォルダを選択します。
   
   
3. ファイル® フォルダ® 圧縮 とクリックします。
   
   
4. フォルダをバックアップするには、フォルダをバックアップフォルダ、光学 メディア、またはネットワークドライブにコピーします。Outlook Express の E-メールフォルダには、.dbx の拡張子が付きます（たとえば、Sent Items.dbx）。
   
   

詳細情報：E-メールメッセージのバックアップの詳細に関しては、Outlook Express ヘルプで「To compact and back up e-mail folders（E-メールフォルダの圧縮およびバックアップ）」を参照してください。

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