인터넷 연결 및 전자 메일 서비스를 사용하면, 가족, 친구, 직장 동료에게 인터넷을 통해 전자 메일 메시지를 교환할 수 있습니다.
대부분의 전자 메일 소프트웨어는 인터넷 연결 마법사를 사용하여 인터넷을 연결하고 전자 메일 계정을 설정할 수 있습니다.
인터넷 서비스 제공자(ISP)나 근거리 통신망(LAN) 관리자로부터 다음 정보가 필요합니다:
계정 이름 암호
수신 및 발신 전자 메일 서버의 이름
주: Windows Mail 및 Outlook Express는 각각 Windows Vista 및 Windows XP에서 기본 전자 메일 응용프로그램입니다.
자세한 정보: 전자 메일 사용법에 대한 보다 자세한 정보는 Windows 도움말 및 지원의 "전자 메일 시작 안내서"를 참조하십시오:시작또는®도움말 및 지원을 클릭합니다.
Windows Vista®
Windows Mail 계정을 추가(또는 삭제)하려면:
시작®모든 프로그램®Windows Mail을 클릭합니다.
도구®계정을 클릭합니다.
추가 또는 제거를 클릭하고, 추가나 삭제를 원하는 계정 유형을 선택한 후, 다음을 클릭한 다음, 온라인 지침에 따릅니다.
Windows® XP
Outlook Express를 사용하여 전자 메일 계정을 추가(또는 삭제)하려면:
시작® 모든 프로그램®Outlook Express를 클릭합니다.
도구®계정을 클릭합니다.
인터넷 계정 대화상자에서, 추가또는삭제를 클릭합니다.
Mail이나 인터넷 연결 마법사 열기를 선택한 다음, 지침에 따라 전자 메일이나 뉴스 서버를 사용하여 연결을 구축합니다.
전자 메일 메시지 관리 및 정리
전자 메일 메시지를 관리하고 정리할 때에는 여러 가지 옵션을 이용할 수 있습니다. 예를 들면, 여러 개의 전자 메일 폴더를 설정하거나, 전자 메일 규칙 및 필터를 설정하거나, 원하지 않는 전자 메일을 삭제할 수 있습니다.
Windows Vista
전자 메일 폴더를 추가하려면:
시작®모든 프로그램®Windows Mail을 클릭합니다.
파일®폴더,®새로 만들기를 클릭합니다.
폴더 이름 상자에 폴더 이름을 입력합니다.
새 폴더가 들어갈 상위 폴더를 선택하십시오(Select the folder in which to create the new folder) 목록에서, 새 폴더를 저장하고 싶은 폴더를 클릭합니다.
자세한 정보:폴더 삭제나 변경에 대한 보다 자세한 설명은 Windows 도움말 및 지원에서 "전자 메일 폴더 추가, 삭제 또는 이름 변경(Add, delete, or rename e-mail folders)"을 참조하십시오: 시작또는®도움말 및 지원을 클릭합니다.
전자 메일 규칙을 만들려면:
시작®모든 프로그램®Windows Mail을 클릭합니다.
전자 메일 규칙의 기준으로 사용하고 싶은 메시지를 클릭합니다.
메시지(Message)®메시지에서 규칙 만들기(Create Rule from Message)를 클릭합니다.
그 다음, 새로 수신한 전자 메일이 규칙의 기준으로 사용하는 전자 메일과 "조건"이 일치할 때, 앞으로 전자 메일을 관리하는 방법에 대한 "규칙"이나 다양한 옵션 중에서 선택할 수가 있습니다.
예:보낸 사람 란에 사람 포함(Where the from line contains) 조건을 사용하여 규칙을 설정하면, 지정된 엔터티에서 수신한 모든 메시지(또는 보낸 사람 필드에서 지정한 단어가 포함된 모든 메시지)를 자동으로 분류하고 사용자가 지정한 전자 메일 폴더에 보존할 수 있습니다.
자세한 정보:전자 메일 규칙을 변경하거나, 다운로드한 전자 메일 메시지에 규칙을 적용하는 것에 대한 보다 자세한 설명은 Windows 도움말 및 지원의 "규칙 및 폴더를 사용하여 전자 메일 정리(Organize e-mail using rules and folders)"를 참조하십시오: 시작또는®도움말 및 지원을 클릭합니다.
전자 메일 메시지를 삭제하려면:
삭제하려는 메시지를 선택하고 삭제(Delete)를 클릭합니다.
여러 개의 메시지를 선택하려면, <Ctrl> 키를 누른 상태에서 삭제를 원하는 각각의 메시지를 클릭합니다. 그 다음 삭제(Delete)를 클릭합니다.
Windows XP
전자 메일 폴더를 추가하려면:
시작®프로그램®Outlook Express를 클릭합니다.
파일®폴더®새로 만들기에서
폴더 이름 텍스트 상자에서, 이름을 입력하고 새 폴더의 위치를 선택합니다.
전자 메일 규칙을 만드려면:
시작®프로그램®Outlook Express를 클릭합니다.
메인 창에서 전자 메일 메시지를 선택합니다.
메시지 창에서, 메시지에서 규칙 만들기를 클릭합니다.
이로써, 보낸 사람 란의 사람 이름을 바탕으로 간단한 전자 메일 규칙이 생성됩니다. 단, 메시지의 기타 정보는 규칙으로 입력되지 않습니다.
전자 메일 메시지를 삭제하려면:
시작®프로그램®Outlook Express를 클릭합니다.
메시지 목록에서, 메시지를 클릭하여 하이라이트합니다.
도구 모음에서 삭제를 클릭합니다.
자세한 정보:Outlook Express에 대한 보다 자세한 정보는 Outlook Express 도움말을 참조하십시오.
자세한 정보:전자 메일 메시지 보안에 대한 보다 자세한 정보는 전자 메일 서비스 제공자의 설명서를 참조하십시오.
스팸 줄이기
수신한 전자 메일의 분류를 위해, 전자 메일 소프트웨어(Windows Vista의 경우 Windows Mail, Windows XP의 경우 Outlook Express)에서 적절한 보안 수준을 설정합니다.
Windows Vista
시작®모든 프로그램®Windows Mail을 클릭합니다.
도구(Tools)®정크 메일 옵션(Junk e-mail Options)을 클릭합니다.
원하는 보호 수준을 선택합니다:
자동 필터링 사용 안함(No Automatic Filtering). 정크 메일 메시지를 완전히 막는 것을 중지하려면, 이 옵션을 클릭합니다. 그러나 차단할 보낸 사람(Blocked Senders) 목록의 도메인 이름과 전자 메일 주소에서 온 메시지의 경우, Windows Mail에서 계속해서 차단합니다.
낮음(Low). 수신하는 정크 메일 메시지가 많지 않아 가장 확실한 정크 메일 메시지만 차단하고 싶으면, 이 옵션을 클릭합니다.
높음(High). 수신하는 정크 메일이 너무 많아, 가능한 많은 수의 정크 메일을 차단하고 싶으면, 이 옵션을 클릭합니다. 그러나 정크 메일 폴더의 메시지를 정기적으로 확인하여, 정크 메일이 아닌 메시지를 이 폴더로 옮긴 적은 없는지 확인해야 합니다.
안전한 목록만(Safe List Only). 안전한 보낸 사람(Safe Senders) 목록에 있는 사람이나 도메인 이름에서 온 메시지만을 수신하고 싶으면, 이 옵션을 클릭합니다. 안전한 보낸 사람 목록에 없는 사람이나 도메인 이름의 전자 메일 메시지는 정크 메일 메시지로 처리되기 때문에, 메시지를 수신하고 싶은 사람이나 도메인 이름이 모두 안전한 보낸 사람 목록에 있는지 확신할 경우에만 이 옵션을 선택해야 합니다.
자세한 정보:전자
메일 메시지의 스팸을 줄이는 것에 대한 보다 자세한 정보는 Windows 도움말 및 지원의 "스팸 및 기타 원하지
않는 전자 메일 차단(Block spam and other unwanted e-mail)"을 참조하십시오:시작또는® 도움말
및 지원을 클릭합니다.
Windows XP
시작®프로그램®Outlook Express를 클릭합니다.
도구®옵션®보안 탭을 클릭합니다.
이미지 다운로드에서, HTML 전자 메일의 이미지 및 다른 외부 컨텐트를 차단을 클릭합니다.
자세한 정보: 전자 메일 메시지의 스팸을 줄이는 것에 대한 보다 자세한 정보는 Outlook Express 도움말의 "차단된 전자 메일 이미지 보기(Viewing e-mail images that are blocked)"를 참조하십시오.
바이러스 및 피싱
다음 옵션 중에서 선택하여, 전자 메일 메시지를 바이러스와 피싱으로부터 보호할 수 있습니다:
일부 전자 메일 서비스는 보통 바이러스를 퍼뜨리는 파일 유형을 자동으로 차단합니다. 첨부 파일이 차단되면, 정보 바에서 메시지를 표시하여 첨부 파일이 차단되었음을 알려주고 차단된 첨부 파일을 열거해줍니다.
기타 전자 메일 서비스는 사용자가 차단할 파일 유형을 선택할 수 있도록 합니다.
자세한 정보: 전자 메일 첨부 파일에 대한 보다 자세한 정보는 전자 메일 서비스 제공자가 제공한 도움말 정보를 참조하십시오.
전자 메일 메시지 보기
바탕화면의 아이콘을 클릭하거나 시작®모든 프로그램®을 클릭하고 전자 메일 서비스 이름(예: Windows Mail 또는 Outlook Express)을 클릭하여, 전자 메일 서비스를 엽니다.
읽고 싶은 메시지가 포함된 메일 폴더(받은 편지함 등)를 클릭합니다.
메시지를 보려면, 메시지 목록에서 메시지를 클릭합니다.
자세한 정보:Windows Mail에서 전자 메일을 보는 것에 대한 보다 자세한 정보는 Windows 도움말 및 지원의 "Windows Mail에서 전자 메일 메시지 보기(View e-mail messages in Windows Mail)"를 참조하십시오:시작또는®도움말 및 지원을 클릭합니다.
전자 메일 보내기
전자 메일 메시지를 작성한 후, 받는 사람에게 전자 메일 메시지를 보낼 준비가 되었습니다.
Windows Vista
시작®모든 프로그램®Windows Mail을 클릭합니다.
파일(File)®새 메시지(New)®메일 메시지(Mail Message)를 클릭하여, 새 메시지 작성 창을 엽니다.
받는 사람(To)상자에 각 받는 사람의 전자 메일 주소를 입력합니다.
제목(Subject) 상자에 메시지의 제목을 입력합니다.
메인 메시지 창에서 마우스를 클릭하고 메시지를 입력합니다.
메시지를 바로 보내려면, 보내기(Send)를 클릭합니다.
자세한 정보:Windows Mail에서 전자 메일을 보내는 방법에 대한 보다 자세한 정보는 도움말 및 지원의 "전자 메일 메시지 쓰기(Write an e-mail message)"를 참조하십시오:시작또는®도움말 및 지원을 클릭합니다.
Windows XP
시작®프로그램®Outlook Express를 클릭합니다.
도구 모음에서 메일 작성을 클릭합니다.
받는 사람 상자에 받는 사람의 전자 메일 이름을 입력합니다.
제목 상자에 메시지 제목을 입력합니다.
메시지를 입력한 뒤, 도구 모음의 보내기를 클릭합니다.
자세한 정보:Outlook Express에서 전자 메일을 보내는 방법에 대한 보다 자세한 정보는 Outlook Express 도움말의 "전자 메일 메시지 보내기(To send an e-mail message)"를 참조하십시오.
연락처 그룹 작성(메일 목록)
연락처 그룹(메일 목록)은 여러 명의 받는 사람에게 전자 메일을 보낼 때 유용합니다. 연락처 그룹은 전자 메일 주소 목록입니다. 연락처 그룹을 작성하면, 하나의 전자 메일을 작성하여 다수의 수신자에게 보낼 수 있습니다.
Windows Vista
시작®모든 프로그램®Windows 연락처(Windows Contacts)를 클릭합니다.
도구 모음에서 새 연락처 그룹(New Contact Group)을 클릭하고 그룹 이름(Group Name) 상자에 이름을 입력한 뒤, 연락처 그룹(Contact Group) 탭과 연락처 그룹 세부사항(Contact Group Details) 탭의 상자를 기입하여 채웁니다. 모든 상자를 다 채울 필요는 없습니다. 작성할 새 연락처 그룹에 대해 원하는 정보만 입력하면 됩니다.
다음 방법 중 하나를 선택하여 연락처 그룹에 연락처를 추가합니다:
기존 연락처에서 각각의 연락처를 그룹에 추가하려면, 연락처 그룹에 추가(Add to Contact Group)를 클릭하십시오.
새 연락처를 작성하고 이를 연락처 그룹에 추가하려면, 새 연락처 작성(Create New Contact)을 클릭합니다.
새로운 사람을 개별 연락처에 추가하지 말고, 연락처 그룹에 추가하려면, 연락처 이름과 전자 메일 상자에 해당 정보를 입력하고 나서, 그룹만 작성(Create for Group Only)을 클릭합니다.
연락처 그룹 작성을 완료하면, 확인을 누릅니다.
자세한 정보:전자 메일 메시지 작성에 대한 보다 자세한 정보는 도움말 및 지원의 "연락처 그룹(메일 목록) 작성[Create contact groups (mailing lists)]"을 참조하십시오:시작또는®도움말 및 지원을 클릭합니다.
Windows XP
시작®프로그램®Outlook Express를 클릭합니다.
주소록에서 그룹을 만들고 싶은 폴더를 선택합니다. 도구 모음에서 새 주소록을 클릭한 뒤, 새 그룹을 클릭합니다.
속성 대화 상자가 열립니다. 그룹 이름 상자에 그룹의 이름을 입력합니다.
다음 방법 중 하나를 선택하여 연락처 그룹에 연락처를 추가합니다:
주소록 목록에 있는 사람을 추가하려면, 구성원 선택을 클릭한 뒤, 주소록 목록에 있는 이름을 클릭합니다.
주소록에 이름을 추가하지 않고 그룹에 바로 사람을 추가하려면, 속성 대화 상자의 아래쪽에 사람 이름과 전자 메일 주소를 입력하고 추가를 누릅니다.
그룹과 주소록에 모두 사람을 추가하려면, 새 연락처를 클릭하고 해당 정보를 기입합니다.
디렉토리 서비스를 사용하려면, 구성원 선택을 클릭하고 찾기를 클릭합니다. 텍스트 상자의 끝에 있는 드롭다운 목록에서 디렉토리 서비스를 선택합니다. 주소를 찾아 선택하면, 주소록에 자동으로 추가됩니다.
그룹이 지정될 때까지, 각각의 추가에 대해서 위 과정을 반복합니다.
전자 메일 메시지 백업
디스크 공간을 늘리면서, 전자 메일 메시지와 기타 파일을 안전하게 보관하기 위해 백업을 할 수 있습니다.
Windows Vista
시작(Start) ®시스템 및 유지관리(System and Maintenance)®백업 및 복원 센터(Backup and Restore Center)를 클릭합니다.
파일 백업(Back up files)을 클릭한 뒤, 마법사의 절차를 따릅니다. 관리자 암호 또는 확인을 요구하는 메시지가 나타나면 암호를 입력하거나 확인합니다.
자세한 정보:전자 메일 메시지 백업에 대한 보다 자세한 정보는 도움말 및 지원의 "파일 백업(Back up your files)"을 참조하십시오: 시작또는®도움말 및 지원을 클릭합니다.
Windows XP
시작®프로그램®Outlook Express를 클릭합니다.
전자 메일 폴더를 선택합니다.
파일®폴더®압축을 클릭합니다.
폴더를 백업하기 위해, 폴더를 백업 폴더나 광 매체 또는 네트워크 드라이브에 복사합니다. Outlook Express 전자 메일 폴더에는 .dbx 확장자(예를 들면, Sent Items.dbx)가 있습니다.
자세한 정보:전자 메일 메시지의 백업에 대한 보다 자세한 정보는 Outlook Express의 "전자 메일 폴더 압축 및 백업 방법(To compact and back up e-mail folders)"을 참조하십시오.
