User Guide

User Guide
Poczta elektroniczna e-mail: Podręcznik technologii Dell

Powrót do spisu treści

Poczta elektroniczna e-mail

Podręcznik technologii Dell™

  Otwieranie nowego konta poczty elektronicznej e-mail

  Zarządzanie i segregowanie wiadomości e-mail

  Zabezpieczenie wiadomości e-mail

  Przeglądanie wiadomości e-mail

  Wysyłanie wiadomości e-mail

  Tworzenie grupy kontaktów (Listy wysyłkowej)

  Tworzenie kopii zapasowych wiadomości e-mail



Otwieranie nowego konta poczty elektronicznej e-mail

Dysponując łączem internetowym oraz dostępem do usługi poczty internetowej możesz prowadzić korespondencję e-mailową przez Internet z członkami rodziny, przyjaciółmi lub współpracownikami.

Oprogramowanie poczty elektronicznej większości usługodawców zawiera Kreatora połączeń z Internetem, który pomaga w instalacji łącza internetowego i konfiguracji konta e-mail.

Wymagane są następujące informacje podane przez dostawcę usług internetowych (ISP) lub administratora lokalnej sieci LAN:

  • Nazwa konta i hasło

  • Nazwa twojego serwera przychodzącego i wychodzącego

UWAGA: Windows Mail i Outlook Express są programami domyślnymi do obsługi poczty elektronicznej e-mail w systemie Windows Vista® i Windows® XP.

WIĘCEJ INFORMACJI: aby dowiedzieć się więcej o korzystaniu z poczty elektronicznej, zapoznaj się z tematem „Getting started with e-mail” (Rozpoczęcie korzystania z poczty e-mail) w Windows Help and Support (Pomoc i obsługa techniczna systemu Windows): kliknij Start  lub ® Help and Support (Pomoc i obsługa techniczna).

Windows Vista®

Aby dodać (usunąć) konto e-mailowe w systemie Windows:

  1. Kliknij Start ® All Programs (Wszystkie programy)® Windows Mail (Poczta systemu Windows).

  2. Kliknij Tools (Narzędzia)® Account (Konto).

  3. Kliknij Add (dodaj) lub Remove (Usuń), wybierz rodzaj konta, które chcesz dodać lub usunąć, kliknij Next (Dalej) i wykonaj instrukcje podawane na ekranie.

Windows® XP

Aby dodać (usunąć) konto e-mailowe w programie Outlook Express:

  1. Kliknij Start ® All Programs (Wszystkie programy)® Outlook Express.

  2. Kliknij Tools (Narzędzia)® Account (Konto).

  3. W oknie dialogowym Internet Accounts (Konta internetowe) kliknij Add (Dodaj) lub Remove (Usuń).

  4. Wybierz Mail (Poczta) lub otwórz Kreatora połączeń z Internetem i wykonaj instrukcje w celu skonfigurowania połączenia z serwerem poczty elektronicznej lub wiadomości.


Zarządzanie i segregowanie wiadomości e-mail

Istnieje wiele opcji zarządzania i segregowania wiadomości e-mail Możesz np. utworzyć wiele folderów, ustalić reguły i filtry wiadomości lub usuwać wiadomości niechciane.

Windows Vista

Aby dodać folder e-mail:

  1. Kliknij Start ® All Programs (Wszystkie programy)® Windows Mail (Poczta systemu Windows).

  2. Kliknij File (Plik)® Folder® New (Nowy).

  3. Wpisz nazwę foldera w polu Folder name (Nazwa foldera).

  4. Na liście Select the folder in which to create the new folder (Wybierz folder, w którym chcesz utworzyć nowy folder) kliknij folder, w którym chcesz zapisać nowy folder.

WIĘCEJ INFORMACJI: aby dowiedzieć się więcej o usuwaniu lub zamianie folderów, zapoznaj się z tematem „Add, delete, or rename
e-mail folders” (Dodawanie, usuwanie lub zmiana nazw folderów e-mail) w Windows Help and Support (Pomoc i obsługa techniczna systemu Windows: kliknij
Start  lub ® Help and Support (Pomoc i obsługa techniczna).

Aby utworzyć regułę dot. wiadomości e-mail:

  1. Kliknij Start ® All Programs (Wszystkie programy)® Windows Mail (Poczta systemu Windows).

  2. Kliknij wiadomość, która ma stanowić podstawę nowej reguły.

  3. Kliknij Message (wiadomość)® Create Rule from Message (Utwórz regułę na podstawie wiadomości).

Możesz następnie wybrać jedną z szeregu opcji, lub inaczej reguł, przyszłego zarządzania nowootrzymanymi wiadomościami e-mail, które spełniają „warunki” wiadomości wybranej jako podstawa reguły.

PRZYKŁAD: można wybrać warunek Where the from line contains (Pole Od zawiera) aby ustalić regułę, że wszystkie wiadomości z określonego źródła (lub zawierające określone słowo w polu Od) zostają automatycznie przeniesione do wyznaczonego foldera e-mail.

WIĘCEJ INFORMACJI: aby dowiedzieć się więcej o zmianie reguły dotyczącej e-mail lub zastosowaniu reguł dot. pobranych wiadomości e-mail, zapoznaj się z tematem „Organize e-mail using rules and folders” (Segregacja wiadomości e-mail przy pomocy reguł i folderów) in Windows Help and Support (Pomoc i obsługa techniczna systemu Windows): kliknij Start  lub ® Help and Support (Pomoc i obsługa techniczna).

Aby usunąć wiadomość e-mail:

  1. Wybierz wiadomość, którą chcesz usunąć i kliknij Delete (Usuń).

  2. Aby wybrać kilka wiadomości, przytrzymaj klawisz <Ctrl> i klikaj na każdą z wiadomości, którą chcesz usunąć. Następnie kliknij Delete (Usuń).

Windows XP

Aby dodać folder e-mail:

  1. Kliknij Start ® Programs (Programy)® Outlook Express.

  2. W opcji File (Plik)® Folder® New (Nowy).

  3. W polu Folder name (Nazwa foldera) wpisz nazwę, a następnie wybierz lokalizację dla nowego foldera.

Aby utworzyć regułę dot. wiadomości e-mail:

  1. Kliknij Start ® Programs (Programy)® Outlook Express.

  2. Zaznacz wybraną wiadomość e-mail w oknie głównym.

  3. W oknie Message (Wiadomość), kliknij Create Rule from Message (Utwórz regułę na podstawie wiadomości).

W ten sposób można utworzyć prostą regułę dla wiadomości e-mail bazującą na imieniu/nazwisku osoby w polu From (Od), nie można jednak włączyć do reguły innych informacji.

Aby usunąć wiadomość e-mail:

  1. Kliknij Start ® Programs (Programy)® Outlook Express.

  2. Na liście wiadomości kliknij wiadomość, aby ją pdoświetlić.

  3. Kliknij Delete (Usuń) na pasku narzędzi.

WIĘCEJ INFORMACJI: Aby dowiedzieć się więcej o programie Outlook Express, zapoznaj się z jego sekcją pomocy.


Zabezpieczenie wiadomości e-mail

Istnieje kilka sposobów zabezpieczenia komputera przez potencjalnie szkodliwymi wiadomościami e-mail:

WIĘCEJ INFORMACJI: Aby dowiedzieć się więcej o zabezpieczeniu wiadomości e-mail, zapoznaj się z dokumentacją dostarczoną przez twojego dostawcę usługi poczty elektronicznej.

Zmniejszenie ilości spamu

Ustaw odpowiedni poziom bezpieczeństwa twojego oprogramowania obsługującego pocztę e-mail (Windows Mail, Windows Vista, Outlook Express dla Windows XP) w celu filtrowania e-maili, które chcesz otrzymywać.

Windows Vista

  1. Kliknij Start ® All Programs (Wszystkie programy)® Windows Mail (Poczta systemu Windows).

  2. Kliknij Tools (Narzędzia)® Junk e-mail Options (Opcje wiadomości- śmieci).

  3. Wybierz żądany poziom bezpieczeństwa:

    • No Automatic Filtering (Bez automatycznego filtrowania). Kliknij tę opcję, jeśli chcesz całkowicie wyłączyć blokowanie wiadomości-śmieci. Program Poczta systemu Windows będzie jednak nadal blokował wiadomości z domen i adresów e-mail umieszczonych na liście zablokowanych nadawców (Blocked Senders).

    • Niski. Kliknij tę opcję, jeśli nie otrzymujesz wielu wiadomości-śmieci i chcesz blokować tylko najbardziej oczywiste wiadomości-śmieci.

    • Wysoki. Kliknij tę opcję, jeśli otrzymujesz wiele wiadomości-śmieci i chcesz zablokować jak najwięcej z nich. Wiadomości-śmieci należy jednak okresowo przeglądać, aby upewnić się, że nie zostały tam przeniesione także inne wiadomości e-mail.

    • Tylko lista bezpiecznych nadawców. Kliknij tę opcję, aby otrzymywać wiadomości wyłącznie od osób oraz z domen, które znajdują się na liście bezpiecznych nadawców (Safe Senders). Wiadomości e-mail od osób oraz z domen, które nie znajdują się na liście bezpiecznych nadawców (Safe Senders) będą traktowane jak wiadomości śmieci, dlatego należy wybrać tę opcję tylko wtedy, gdy użytkownik ma pewność, że wszystkie osoby i domeny, od których chce otrzymywać wiadomości, znajdują na liście bezpiecznych nadawców (Safe Senders).

WIĘCEJ INFORMACJI: aby dowiedzieć się więcej o możliwościach zmniejszania ilości spamu w przychodzącej poczcie e-mail, zapoznaj się z tematem „Block spam and other unwanted e-mail” in Windows Help and Support (Pomoc i obsługa techniczna systemu Windows): kliknij Start  lub ® Help and Support Pomoc i obsługa techniczna).

Windows XP

  1. Kliknij Start ® Programs (Programy)® Outlook Express.

  2. Kliknij Tools (Narzędzia)® Options (Opcje)® zakładka Security (Bezpieczeństwo).

  3. Pod Download Images (Pobieranie obrazu), kliknij Block images and other external content in HTML e-mail (Blokuj obrazy i inne zewnętrzne treści we wiadomościach e-mail w języku html).

WIĘCEJ INFORMACJI: aby dowiedzieć się więcej o możliwościach zmniejszania ilości spamu w przychodzącej poczcie e-mail, zapoznaj się z tematem „Viewing e-mail images that are blocked” (Podgląd obrazów w zablokowanych wiadomościach e-mail) sekcji pomocy programu Outlook Express.

Wirusy i oszustwa typu „phishing”

W celu ochrony poczty e-mail przez wirusami i wiadomościami wyłudzającymi typu „phishing” można zastosować następujące opcje:

  • Zainstaluj program antywirusowy.

  • Czytaj wiadomości e-mail jako zwykły tekst.

  • Upewnij się, czy załączniki pochodzą z bezpiecznego źródła.

  • Nie otwieraj załączników z rozszerzeniem exe.

WIĘCEJ INFORMACJI: aby dowiedzieć się więcej o ochronie anytwirusowej, patrz Używanie oprogramowania antywirusowego.

Unikanie załączników do wiadomości e-mail

Niektóre rodzaje poczty e-mail automatycznie blokują określone rodzaje plików, które zazwyczaj zawierają wirusy. W przypadku zablokowania załącznika na pasku Informacji, wyświetlony zostaje odpowiedni komunikat z nazwą zablokowanego załącznika.

Niektóre rodzaje poczty e-mail posiadają opcję wyboru rodzajów plików, które mają być blokowane.

WIĘCEJ INFORMACJI: aby dowiedzieć się więcej na temat załączników wiadomości e-mail, zapoznaj się z sekcją pomocy oferowaną przez dostawcę usługi poczty elektronicznej.


Przeglądanie wiadomości e-mail

  1. Otwórz program obsługi poczty e-mail klikając na skrót ekranowy lub na polecenie Start ® All Programs (Wszytskie programy)® a następnie na odpowiednią pozycję (np. Windows Mail lub Outlook Express).

  2. Kliknij folder e-mail (np. Inbox (Skrzynka odbiorcza) zawierający wiadomości, które chcesz przeczytać.

  3. Aby zobaczyć wiadomość, kliknij wiadomość na liście.

WIĘCEJ INFORMACJI: aby dowiedzieć się więcej o przeglądaniu wiadomości e-mail w Poczcie elektronicznej systemu Windows, zapoznaj się z tematem „View e-mail messages in Windows Mail” (Podgląd wiadomości e-mail w programie Windows Mail) w Windows Help and Support (Pomoc i obsługa techniczna systemu Windows): kliknij Start  lub ® Help and Support (Pomoc i obsługa techniczna).


Wysyłanie wiadomości e-mail

Po przygotowaniu wiadomości e-mail możesz ją przesłać do odbiorcy.

Windows Vista

  1. Kliknij Start ® All Programs (Wszystkie programy)® Windows Mail (Poczta systemu Windows).

  2. Kliknij File (Plik)® New (Nowy)® Mail Message (Wiadomość e-mail), aby otworzyć nowe okno dla wiadomości.

  3. W polu To (Do) wpisz adresy wszystkich odbiorców głównych.

  4. W polu Subject (Temat) wpisz temat wiadomości.

  5. Kliknij na główne okno wiadomości i wpisz ją.

  6. Aby natychmiast wysłać wiadomość, kliknij Send (Wyślij).

WIĘCEJ INFORMACJI: aby dowiedzieć się więcej o wysyłaniu wiadomości e-mail w Poczcie elektronicznej systemu Windows, zapoznaj się z tematem „Write an e-mail message” (Redagowanie wiadomości e-mail) w Help and Support (Pomoc i obsługa techniczna): kliknij Start  lub ® Help and Support (Pomoc i obsługa techniczna).

Windows XP

  1. Kliknij Start ® Programs (Programy)® Outlook Express.

  2. Na pasku narzędzi kliknij Create Mail (Utwórz wiadomość).

  3. W polu To (Do) wpisz nazwę e-mailową nadawcy.

  4. W polu Subject (Temat) wpisz tytuł wiadomości.

  5. Wpisz treść wiadomości, a następnie kliknij Send (Wyślij) na pasku narzędzi.

WIĘCEJ INFORMACJI: aby dowiedzieć się więcej o wysyłaniu wiadomości e-mail w programie Outlook Express, zapoznaj się z tematem „To send an e-mail message„ (Wysyłanie wiadomości e-mail) w sekcji pomocy programu Outlook Express.


Tworzenie grupy kontaktów (Listy wysyłkowej)

Grupy kontaktów (listy wysyłkowe) są użyteczne w przypadku wysyłki wiadomości e-mail do wielu odbiorców. Grupa kontaktów to lista adresów e-mail. Po stworzeniu grupy kontaktów możesz przygotować jedną wiadomość e-mail, która zostanie wysłana do wielu odbiorców.

Windows Vista

  1. Kliknij Start ® All Programs (Wszystkie programy)® Windows Contacts (Kontakty Windows).

  2. Na pasku narzędzi kliknij New Contact Group (Nowa grupa kontaktów), wpisz nazwę w polu Group Name (Nazwa grupy) a następnie wypełnij pola w obszarze Contact Group (Grupa kontaktów) Contact Group Details (Dane grupy kontaktów). Nie ma konieczności wypełniania wszystkich pól, wpisz dowolną ilość informacji na temat nowej grupy.

  3. Kontakty do grupy możesz dodawać na następujące sposoby:

    • Aby dodać do grupy pojedyncze kontakty z listy istniejących, kliknij Add to Contact Group (Dodaj do grupy kontaktów).

    • Aby utworzyć nowe kontakty i dodać je do grupy, kliknij Create New Contact (Utwórz nowy kontakt).

    • Aby dodać nowe osoby do grupy kontaktów bez dodawania ich do listy kontaktów indywidualnych, wpisz odpowiednią informację w polu Contact Name (Nazwa kontaktu) i E-Mail, a następnie kliknij Create for Group Only (Utwórz tylko dla grupy).

  4. Po zakończeniu tworzenia grupy kontaktów, kliknij OK.

WIĘCEJ INFORMACJI: aby dowiedzieć się więcej o tworzeniu wiadomości e-mail, zapoznaj się z tematem „Create contact groups (mailing lists)” (Tworzenie grup kontaktów (list wysyłkowych) w Help and Support (Pomoc i obsługa techniczna systemu Windows): kliknij Start  lub ® Help and Support (Pomoc i obsługa techniczna).

Windows XP

  1. Kliknij Start ® Programs (Programy)® Outlook Express.

  2. W Address Book (Książce adresowej), zaznacz folder, w którym chcesz utworzyć grupę. Kliknij New (Nowy) na pasku narzędzi, a następnie New Group (Nowa grupa).

  3. Otwarte zostanie okno dialogowe Properties (Właściwości). W polu Group Name (Nazwa grupy) wpisz nazwę grupy.

  4. Kontakty do grupy możesz dodawać na następujące sposoby:

    • Aby dodać osobę z Address Book (Książki adresowej), kliknij Select Members (Wybierz członków) i kliknij pozycje na liście w książce adresowej Address Book.

    • Aby dodać osobę do grupy bezpośrednio bez umieszczania jej w Książce adresowej, wpisz nazwisko i imię oraz jej adres e-mail w dolnej części okna dialogowego Properties (Właściwości) i kliknij Add (Dodaj).

    • Aby dodać osobę zarówno do grupy jak i Książki adresowej, kliknij New Contact (Nowy kontakt) i wpisz odpowiednie informacje.

    • aby skorzystać z funkcji wyszukiwania w bazach, kliknij Select Members (wybierz członków), i kliknij Find (Znajdź). Wybierz bazę z listy rozwijanej z końca pola tekstowego.
      Po odnalezieniu i zaznaczeniu adresu, zostanie on automatycznie dodany do Książki adresowej.

  5. Czynności te powtarzaj dla każdego z kontaktów, które chcesz umieścić w grupie.


Tworzenie kopii zapasowych wiadomości e-mail

Możesz utworzyć kopie zapasowe wiadomości e-mail i innych plików zwiększając (lub uwalniając) miejsce na dysku.

Windows Vista

  1. Kliknij Start ® System and Maintenance (System i konserwacja)® Backup and Restore Center (Centrum kopii zapasowych i odzyskiwania).

  2. Kliknij Back up files (Utwórz kopie zapasowe) i wykonaj instrukcje podawane przez kreatora. W przypadku wyświetlenia monitu o hasło administratora lub potwierdzenie wprowadź hasło lub potwierdź.

WIĘCEJ INFORMACJI: aby dowiedzieć się więcej o tworzeniu kopii zapasowych wiadomości e-mail, zapoznaj się z tematem „Back up your files” (Kopie zapasowe) w Help and Support (Pomoc i obsługa techniczna): kliknij Start  lub ® Help and Support (Pomoc i obsługa techniczna).

Windows XP

  1. Kliknij Start ® Programs (Programy)® Outlook Express.

  2. Zaznacz folder e-mail.

  3. Kliknij File (Plik)® Folder® Compact (Kompresuj).

  4. Aby stworzyć kopię zapasową folderu, skopiuj go do foldera zapasowego, na nośnik optyczny lub do foldera sieciowego. Foldery e-mail w programie Outlook Express mają rozszerzenie .dbx (np. Sent Items.dbx (Wysłane.dbx).

WIĘCEJ INFORMACJI: aby dowiedzieć się więcej o tworzeniu kopii zapasowych wiadomości e-mail, zapoznaj się z tematem „To compact and back up e-mail folders” (Kompresowanie i tworzenie kopii zapasowych wiadomości e-mail) w sekcji pomocy programu Outlook Express.


Powrót do spisu treści

 

© 2012 Dell | Terms of Sale | Unresolved Issues | Privacy | Site Map | Feedback

snWEB4